Las descripciones de oficinas de empleo

Un director ejecutivo, normalmente se conoce como el CEO, es el más alto rango profesional dentro de una oficina. Dirige y gestiona todas las áreas de corta duración de su firma y la estrategia a largo plazo, las políticas, los procedimientos y las iniciativas. Ella informa y rinde cuentas directamente a la junta directiva de su organización. Se implementa iniciativas estratégicas con el fin de aumentar la rentabilidad de la empresa. Ella supervisa toda la organización para asegurar que todas las políticas en toda la empresa y las mejores prácticas se siguen. Ella mantiene una alta visibilidad pública, realizando así el marketing de relaciones públicas para su firma.

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Un vicepresidente de tecnología de la información, también llamado el vicepresidente de TI, desarrolla y administra las políticas de tecnología de su organización. Además, recluta, contrata, entrena y dirige un equipo dentro de los profesionales de la tecnología de la información. Él supervisa el presupuesto anual de su departamento. Él se encarga de analizar las necesidades tecnológicas de su empresa, la aplicación de estrategias y la adquisición de soluciones para satisfacer esas necesidades. Él maneja las relaciones que su organización tiene con todos los proveedores de tecnología de información externos. Se mantiene la conformidad técnica de su firma con las políticas de la compañía y locales, leyes estatales y federales.

Un contador compila y analiza la información financiera de su empresa para crear informes financieros y presentes, las declaraciones y los presupuestos de pérdidas y ganancias. Ella prepara las declaraciones de impuestos de sus patrones. Ella indirectamente supervisa y audita de vez en cuando los presupuestos de los diferentes departamentos dentro de su empresa.

Un auxiliar administrativo es compatible con un profesional o un equipo de alto nivel de profesionales de nivel medio. Saluda a los clientes y otros visitantes. Ella contesta los teléfonos de su departamento. También mantiene los equipos de oficina para sus grupos. Mecanografía, archivo, fax y otras tareas básicas de oficina son parte de su rutina diaria. Además, se crea y coordina toda la correspondencia entrante y saliente, servir de enlace entre su supervisor, grupo empresarial y clientes externos.

Un empleado de oficina de correo recoge todo el correo entrante y saliente. Clasifica el correo, siguiendo de cerca las políticas y mejores prácticas de su organización. Se distribuye y rutas de todo el correo en el momento oportuno. Ella utiliza varias máquinas de oficina, incluyendo una máquina de franqueo para estampar cartas y paquetes salientes. Ella trabaja con proveedores externos, incluyendo UPS, el Servicio Postal de los Estados Unidos y FedEx para enviar y recibir certificado, registrado, volver-recibo y correo nocturno.

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Un gerente de la oficina, o en las oficinas más grandes, el más alto funcionario administrativo, supervisa las operaciones del día a día de una oficina. Todo el personal de apoyo informa en él. Él puede contestar teléfonos, según sea necesario. Se puede ayudar con la contabilidad y la nómina. Se puede programar otros miembros del personal. También suele encargarse de las instalaciones de mantenimiento, el enlace con el personal de gestión de la propiedad y el mantenimiento de la empresa para resolver problemas con el espacio de la oficina.