Descripción del trabajo de un auxiliar administrativo Ingeniería

auxiliares administrativos de ingeniería trabajan en las oficinas de ingeniería y realizan una amplia gama de funciones de apoyo administrativo. Se pueden emplear en diversos campos de la ingeniería, tales como la arquitectura, mecánica, biomédica o eléctrica. A diferencia de los trabajadores generales de administración, ingeniería auxiliares administrativos puede tener un componente técnico de sus funciones, así, por lo que una comprensión básica de la ingeniería o la ciencia suele ser muy útil.


deberes

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    Como la mayoría de los auxiliares administrativos, auxiliares administrativos de ingeniería a menudo supervisan todas las actividades administrativas en apoyo de los ingenieros o los departamentos de ingeniería a medida que trabajan en la construcción y otros proyectos. Pueden programar reuniones y organizar calendarios ingenieros. Responden a móviles y llamadas directas a la parte correspondiente o dar un mensaje. Ellos pueden responder a consultas de rutina y correspondencia y enviar correo electrónico, fax y correo electrónico. También crean informes, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, la ingeniería de auxiliares administrativos también puede ser responsable de la supervisión de la biblioteca técnica de la organización y la realización de investigaciones de artículos y documentos. Ingeniería auxiliares administrativos también pueden ayudar en el proceso de licitación pública para proyectos de construcción mediante la recopilación de licitación necesaria documentos- la organización de las transferencias de dinero y de las restituciones y el registro de las ofertas de licitación una vez que se ha abierto. Ellos pueden ayudar a compilar los manuales de procedimientos, que podrían incluir la edición de dibujos técnicos y otros diagramas.

Educación

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    Algunos puestos de auxiliar administrativo de ingeniería requieren sólo un diploma de escuela secundaria o certificado de una escuela profesional. Sin embargo, muchos empleadores prefieren candidatos que tienen un grado asociado o incluso un título de licenciatura. auxiliares administrativos de ingeniería también pueden recibir formación en el puesto de trabajo en la oficina y conocimientos de informática avanzada. Los empleadores pueden proporcionar la formación directa o arreglos para que los proveedores de software para enseñar cursos en nuevos productos. Además del software básico de oficina, algunos asistentes administrativos de ingeniería pueden requerir el conocimiento de software de diseño asistido por ordenador y otros programas de dibujo.

Las condiciones de trabajo

  • auxiliares administrativos de ingeniería trabajan en oficinas. Al igual que cualquier trabajo que requiere una gran cantidad de trabajo de escritorio y tiempo de trabajo en los ordenadores, que pueden experimentar dolor de espalda y cuello, fatiga visual y problemas de mano y muñeca, como el síndrome del túnel carpiano. En algunos casos, los asistentes administrativos ingeniería pueden ser necesarios para viajar a los sitios de construcción y áreas de difícil sombrero. La mayoría de los auxiliares administrativos de ingeniería trabajan semanas estándar de 40 horas, pero los horarios de medio tiempo también pueden estar disponibles.

Salario

  • De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio anual de auxiliares administrativos, auxiliares administrativos, incluyendo ingeniería, fue de $ 40.030 en mayo de 2008. El 10 por ciento cobraba mas de $ 62.07 mil, mientras que el 10 por ciento ganaba menos de $ 27.030. El 50 por ciento ganados entre $ 32.410 y $ 50.280.

Perspectivas de empleo

  • La Oficina de Estadísticas del Trabajo estima que el empleo de auxiliares administrativos, auxiliares administrativos, incluyendo ingeniería, debería aumentar en un 13 por ciento entre 2008 y 2018, que es casi tan rápido un ritmo que el promedio de las ocupaciones. Se espera que el campo científico, técnico y de ingeniería para ampliar, lo que significa que las oportunidades deben ser especialmente bueno para la ingeniería de auxiliares administrativos. Las aberturas también resultarán de auxiliares administrativos de ingeniería con experiencia que se retiran o salen del campo. Los candidatos con una licenciatura en ingeniería o un campo científico relacionado y conocimientos avanzados de informática deben disfrutar de las mejores perspectivas.

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