Politica para el Empleado Uso Celular
Desde la perspectiva de un empleador, regulando la utilización del teléfono móvil no debe ser diferente de cualquier otro tipo de comportamiento que ponen en peligro la moral o la productividad
El número y la naturaleza de las llamadas que reciben los empleados es sólo una cuestión a considerar en la regulación de los teléfonos celulares. También tendrá que decidir si los empleados pueden traer teléfonos celulares a las reuniones o mantenerlos en vibrador durante las horas de trabajo, dice el escritor carrera Sarah Amundson en el sitio web de West Sound fuerza de trabajo. Si los trabajadores utilizan tecnologías como dispositivos de audífonos y cámaras de vídeo, necesitará un lenguaje específico frente a esos problemas. Si usted cree que algunos empleados tienen razones más legítimas para el uso de teléfonos celulares que otros, tomar en cuenta ese asunto, también.
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Establecer límites claros para eliminar la confusión. Exigir a los empleados a aceptar llamadas en un área designada, para evitar molestar a los demás. Limitar el uso de celulares para romper los tiempos o las horas de almuerzo. Permitir la flexibilidad para llamadas de emergencia, aunque se puede pedir a los trabajadores para informarle cuando se producen, afirma la revista Inc. en su artículo publicado en enero de 2010, "Cómo crear una directiva de teléfono celular." Además, unas orientaciones para reembolsar los costos de las llamadas, correos electrónicos y textos realizados durante horas- trabajo, ya que esos cargos son facturables a su empresa, así como los planes de teléfonos móviles de sus empleados.
Muchos estados prohíben los conductores enviar mensajes de texto o el uso de teléfonos celulares, así que asegúrese de que su política sigue el texto de la ley relevante. Incluir restricciones para los empleados que conducen vehículos de la empresa o manejar maquinaria pesada. Además, dado que las cámaras son una característica común de los teléfonos celulares, prohibir a los empleados de tomarlos en zonas sensibles - como su departamento de finanzas - para evitar que la información propietaria de caer en las manos equivocadas. Seguir la misma lógica en la restricción de los dispositivos móviles de lugares privados como los baños. De lo contrario, corre el riesgo de ser demandado si los compañeros de trabajo de grabación o pasar alrededor de imágenes inapropiadas.
Obtener el aporte adicional en su política de abogados corporativos y personal de tecnología de la información. Asegúrese de que el texto propuesto se ajusta a su lugar de trabajo, ya que es normal en algunos campos - como ventas y las relaciones públicas, por ejemplo - para hacer negocios por teléfono celular. Una vez que esté satisfecho con su lenguaje propuesto, requerir a sus empleados a firmar la nueva política - y revisarlo anualmente. Tratar violaciónes como cualquier otra norma de que una descansos de los empleados. Se puede considerar un sistema de disciplina progresiva que incluye advertencias verbales y escritas, o imponer medidas alternativas, como la exigencia de un empleado a entregar su teléfono durante horas de oficina.