Cómo planear su día de trabajo

Mire su día en la oficina como si estuviera mirando una hoja de ruta. Decidir dónde quiere ir hoy y lo que le gustaría lograr.

Video: Como planificar mi dia

Si usted es una persona lista, apoderarse de su lápiz y papel y elaborar una lista de tareas pendientes, dejando espacios en el medio para las tareas que otro personal de oficina tirar de ti. Si realmente están organizados y tienen una buena idea de lo que se supone que sucede cuando, puede tomar nota de cuánto tiempo tomará para que usted pueda completar una tarea. Esto depende en gran medida de qué negocio, industria o profesión que trabaja. Algunos, ambientes de alta demanda de ritmo rápido no le permitirse este lujo.

Si usted tiene una computadora, correo electrónico o Internet en el trabajo, designar a los intervalos de tiempo específicos para responder, el envío y el seguimiento de mensajes de correo electrónico. Todos los otros momentos del día, dejará cerrada, si es posible. Esto disminuirá la probabilidad de ser distraído y obtendrá más hecho en su lista.

Si usted necesita para completar el trabajo en Internet, designar un tiempo específico para que, así y dejarlo solo durante el resto del día.

Si la lista de su calendario o de tareas pendientes está dentro de Microsoft Outlook u otro programa de correo electrónico, configurarlo una vez al día y luego dejarlo solo hasta el siguiente día de trabajo.

Video: Cómo Planificar las Tareas del Día (Trabajo)

Si usted tiene un planificador, es posible que lo tenga a mano y llenarla a medida que surgen tareas o citas. También puede utilizar un dispositivo de mano BlackBerry u otro para ese uso.

Si usted es de mente electrónicamente y viaja o está fuera de casa con frecuencia, el uso de cualquier dispositivo que tenga a mano, tales como un teléfono celular, para realizar un seguimiento de las citas, reuniones, plazos y otra información importante.

artículos tachar de su lista o eliminarlos de su dispositivo una vez que se haya completado. Esto le dará la motivación para pasar a la siguiente tarea, ya que no parece tan abrumadora.

Cuando usted está planeando su día de trabajo, ver qué tareas puede designar a otra persona o pedir un asistente para ayudar a completarlos. Nadie gana cuando intenta hacer todo usted mismo y el viento hasta estresado y agotado.

Decidir exactamente cuánto tiempo va a permanecer en el trabajo (si es que es una opción) y dejar en ese momento. No se olvide de informar a sus compañeros de trabajo y supervisor que se va a hacer esto. Diciéndoles que disminuye la probabilidad de que se le pedirá que asumir más proyectos, sobre todo al final de la jornada de trabajo.

Si va a comer en su oficina o área de trabajo o tomar descansos, colgar un cartel o cerrar las persianas para que no se vean perturbadas.