Cómo programar las citas de manera eficiente
Un calendario de citas-abarrotado puede asumir una vida propia,
engullendo sus días de trabajo como una bestia voraz. Domesticar a su horario
mediante la adopción de algunas de las siguientes técnicas simples. El secreto para
éxito radica en su aplicación firme y consistente.
Contenido
- Video: uso básico del calendario de microsoft outlook 2010
- Video: cómo crear una página web de manera rápida y eficiente. @adndc #adndc
- Video: uso eficaz de microsoft outlook 2010: lista de tareas diarias
- Video: plan de entrenamiento físico semanal - cómo crearlo en 2 sencillos pasos
- Consejos advertencias
Reservar tiempo en su horario de trabajo solitario. Guardar esta cita con usted mismo con ferocidad. Que quede claro que no va a aceptar llamadas telefónicas o visitas pop-in. Si es posible, escapar a un lugar solitario durante este tiempo. Leer 188 a organizar su jornada laboral.
Desviar las solicitudes excesivas por su tiempo de compañeros de trabajo. Pregunta a los que malgastan su tiempo para presentar propuestas por escrito, o programar los horarios de reunión con ellos lo suficientemente lejos como para que sólo podría resolver los problemas por sí mismos.
Video: Uso Básico del Calendario de Microsoft Outlook 2010
Asignar bloques de tiempo para realizar y recibir llamadas telefónicas. Evitar la etiqueta del teléfono, sugiriendo estos tiempos a los que llaman. Tomar una lista de llamadas para hacer cuando se tiene un coche de más de 10 minutos.
Video: Cómo crear una página web de manera rápida y eficiente. @adndc #adndc
Cluster fuera de la oficina reuniones geográficamente. Viajar hacia y desde las citas consume grandes cantidades de tiempo. Ver 4 hacer mandados de manera eficiente.
Comunicar con claridad la cantidad de tiempo que tiene que cumplir con la gente, y luego hacer cumplir los tiempos finales. programar citas en su propia oficina de back-to-back por lo que la llegada de una persona estimula la salida de la otra.
Video: Uso eficaz de Microsoft Outlook 2010: Lista de tareas diarias
Video: Plan de entrenamiento físico semanal - Cómo crearlo en 2 sencillos pasos
Realizar un seguimiento de la cantidad de su semana de trabajo que dedican a las citas. Si la cantidad es superior a 50 por ciento, evaluar si las agendas de otras personas están abrumadora suya.
Consejos advertencias
- Sea realista sobre el tiempo de viaje a reuniones fuera del sitio. Muchos un horario ha sido saboteado porque no toma en cuenta el tráfico pesado o retrasos en el transporte público.
- Cuidado con la frase "Vamos a hacer el almuerzo." Reunión para una comida de restaurante va a chupar un mínimo de 90 minutos de su horario. Preguntarse si lo que usted logrará valdrá la pena el tiempo invertido. A veces lo hará. Si usted ha estado tratando de cumplir con su jefe por semana, por ejemplo, conseguir que él o ella fuera de la oficina para el almuerzo puede proporcionar ininterrumpida, tiempo de la concentración.