Coordinador de la Oficina Descripción del empleo
Un coordinador de la oficina tendrá una variedad de tareas, responder a ejecutivos y / o segundo nivel de gestión. El coordinador de la oficina es también conocido por otros títulos, por ejemplo secretaria, asistente de oficina o asistente administrativa, como se indica por la Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition. El título del trabajo variará en función de la industria, pero la descripción de su empleo sigue siendo el mismo.
Para la mayoría de las organizaciones del coordinador de la oficina es la primera línea de presentar una imagen profesional al público. Funciones de la posición incluye la programación de citas, responder preguntas, memos a escribir y otra correspondencia, creación y mantenimiento de bases de datos y la compilación de diversos informes.
Conocimientos informáticos que un coordinador de necesidades incluyen el procesamiento de textos, la creación de bases de datos / mantenimiento y la autoedición. Conocimiento de las herramientas del sistema operativo del ordenador es importante. La experiencia con varios sistemas de telefonía es un plus.
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coordinadores de oficina a menudo son responsables de inventarios de suministros de oficina regulares, compra y reposición de existencias.
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Las coordinador de respuestas a los supervisores, administradores, jefe de operaciones o dueños de negocios. La jerarquía variará de acuerdo con la organización. Comunicaciones generalmente incluyen informes relativos a la operación diaria de la oficina.
Descripción del trabajo de un coordinador de la oficina también puede incluir la gestión de registros financieros, el pago de facturas, el desembolso de caja chica y mantener los ingresos, el reembolso de los empleados, manteniendo los registros de nómina hasta la fecha, y la gestión de paquetes de beneficios, incluyendo los planes de seguro.
