Cómo aumentar la conciencia de seguridad en la Oficina
cuestiones de seguridad Oficina se cubren a menudo durante la orientación de los empleados, pero dan poca atención después. Una vez que un empleado sufre una lesión, sin embargo, la seguridad de repente resurgir como una preocupación primaria. El aumento de la conciencia diaria de la seguridad de la oficina puede ayudar a prevenir lesiones, que no sólo mantiene a los trabajadores a salvo de daños, pero también puede ahorrar dinero a la empresa. Unos simples cambios en las formas en que se presentan los problemas de seguridad de oficina pueden tener un impacto sustancial en el conocimiento de los empleados.
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Durante la orientación y la formación de los empleados, hacer uso de ayudas visuales tales como videos, demostraciones y juegos de rol para enfatizar la seguridad de la oficina. La entrega de los manuales del empleado o materiales impresos sobre temas de seguridad está muy bien, pero los trabajadores pueden optar por no leer con cuidado.
Visualizar el cartel de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) titulado "Seguridad en el Trabajo y la Salud: Es la Ley" en un lugar prominente en lugar de un cuarto trasero o en otro espacio de uso poco frecuente. Descargar o solicitar una versión actualizada del póster en el sitio web de la OSHA.
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Coloque un signo promover la ergonomía apropiada cerca de cada estación de trabajo del ordenador. Anfitrión talleres trimestrales sobre la mejora de la ergonomía y la reducción de las lesiones por esfuerzo repetitivo. Incluyen consejos sobre ergonomía de los puestos en las comunicaciones periódicas por correo electrónico o boletín de noticias de la compañía.
Mantenga los materiales de hojas de datos de seguridad (MSDS) sobre todos los productos químicos utilizados habitualmente en la oficina, incluyendo productos de limpieza, Estas hojas perfilar el contenido químico de las sustancias químicas de oficinas, así como las instrucciones de limpieza y la información de salud y seguridad. Recoger las hojas en un aglutinante y mostrar el aglutinante prominente, lo que indica su ubicación con signos.
Cabo simulacros regulares de incendio, simulacros y ejercicios de emergencia para el mal tiempo (tornados, huracanes, terremotos, etc.) adecuado para su ubicación geográfica. Los ejercicios más tenga, más cómodo su personal van a utilizar con vías de escape adecuadas y siguiendo los procedimientos de evacuación seguras.
Montar un equipo de voluntarios para actuar como agentes de seguridad. Celebrar reuniones y pensar sobre las maneras de mantener la oficina de seguros y promover la seguridad de la oficina. Asignar diferentes agentes de seguridad para responder a determinados tipos de preocupaciones de los trabajadores y actuar como vigilantes para descubrir posibles problemas de seguridad.