Lista de habilidades de oficina
habilidades de oficina implican una amplia gama de habilidades relacionados con la oficina, desde la presentación y el manejo de datos a tratar con el público. Dependiendo de su ámbito administrativo en particular, puede que tenga que estar familiarizado con los procedimientos de contabilidad y ser competentes en más de un idioma. Las oficinas modernas han reemplazado a las máquinas de escribir con ordenadores, y puede ser beneficioso para aprender a utilizar un conjunto de programas estándar, a veces llamado una oficina o suite de productividad.
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Video: RACVALS | 3. Habilidad (Como Presentar La Oportunidad Racvals)
La presentación es un ejemplo de la habilidad de organización, pero lejos de ser el único. Los departamentos de recursos humanos requieren habilidades de gestión del tiempo, y cada oficina es más productivo cuando tienen a alguien en el equipo que es capaz de poner los proyectos grandes en perspectiva y delegar las tareas necesarias para llevar a término.
La entrada de datos es una de las personas más básicas habilidades de oficina comúnmente necesitas. Podría implicar el llenado de formularios, la transcripción o la gestión de listas de correo y documentos, entre otras cosas. Muchos empleadores prefieren candidatos que son competentes en habilidades de escritura, o requerirán una velocidad mínima de escribir para ser elegible para la posición en absoluto.
Muchos trabajos de oficina exigirán un nivel moderado de conocimientos de contabilidad. Lo que representa una vez que exigió un alto nivel de capacidad computacional, pero hoy en día los requisitos han cambiado, y una calculadora puede ser la única habilidad matemática que necesita.
Se ha vuelto común que los empleadores esperan que su personal de oficina de alto nivel para ser competentes en al menos dos idiomas. En algunas partes del país, de habla española es aún más importante que el Inglés, por ejemplo, mientras que Corea o Rusia puede ser predominante en otras regiones.
Ser capaz de interactuar con el público es otra habilidad administrativo importante. Algunas posiciones requieren frecuentes conversaciones cara a cara, como el servicio al cliente, mientras que otra demanda el uso del teléfono casi constante que requiere una voz clara, fuerte. Lo bien que son capaces de tratar con otras personas debe ser una consideración primordial a la hora de buscar empleo en ciertas áreas de oficina.
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Computadoras e Internet se han convertido en una gran parte de la mayoría de las oficinas, y la capacidad de utilizar un ordenador de manera eficiente se ha convertido poco a poco la codiciada mayoría de habilidades de oficina. Es importante entender cómo el software de productividad tales como un programa de trabajo de procesamiento de hoja de cálculo o una palabra, y muchos puestos de trabajo de oficina también requieren el uso de un navegador web para al menos una parte de su rutina diaria.
