Cómo escribir una carta con una copia a otra persona
A pesar de que escribir una carta puede ser un reto, es bastante fácil de copiar a otra persona, si su nota es electrónico o impreso. Copiar a alguien en una carta, o "CC-ing" - que es significa "calco" o "copia de la cortesía" --Puede mantener efectivamente un tercero, tal como un abogado o un empleador, al tanto de la comunicación importante.
Cosas que necesitará
- Ordenador con software de procesamiento de palabra
- Impresora
- Conexión a Internet
Cómo escribir una carta y más copie Alguien
Paso 1
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Escribe la carta. Si se trata de una nota más informal, es probable que desee enviar por correo electrónico, y puede simplemente “cc” a la otra parte. Si la carta es una carta más formal, incluya su dirección de remitente, la dirección y el nombre de la persona que está siendo enviado a, y luego continuar a escribir una carta de negocios tradicional.
Paso 2
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Independientemente de la forma de enviar la carta, indican que se está enviando a la otra parte. Si envía la carta en papel, colocar “cc” en virtud de su firma e incluir el nombre del otro destinatario después de dos puntos. Si se trata de un correo electrónico, abrir el campo “cc” en el mensaje de correo electrónico e incluir la dirección de correo electrónico del destinatario (s) adicional.
Paso 3
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Al imprimir su carta, firmarlo y asegúrese de que la copia en papel carbón y el nombre del destinatario adicional se muestra claramente en la carta. Enviarlo a la parte adicional.
Etapa 4
Al enviar el correo electrónico, poner el destinatario original en el campo “a” e incluir la persona adicional en el campo “cc”. Es importante no poner la dirección de correo electrónico de la persona adicional o nombre en el campo “a”, porque cuando se “cc” a alguien, es sólo para mantenerlos informados de un asunto, no para hacer frente a ellos al respecto.
Consejos advertencias
- Puede escribir a mano su carta primera.
- Crear un par de borradores de la carta.
- Corrija su carta.
- Utilizar técnicas formales de la escritura del negocio al crear una carta.