Cómo crear un diario utilizando Microsoft Excel

Un diario es una hoja de cálculo que realiza el seguimiento de transacciones en orden cronológico, a medida que ocurren. La revista incluye la siguiente información: fecha, la cuenta y la cantidad del cargo o abono a dicha cuenta. información de diario opcional incluye los números de referencia (factura o verificar los números, por ejemplo) y notas para describir la transacción. Un diario general se utiliza para todas las transacciones. diarios especiales para determinados tipos de transacciones puede incluir un diario de cuentas por pagar, cuentas por cobrar revista y / o un diario de caja. La información contenida en estas revistas especiales también se introduce en el diario general.

Contenido

Cosas que necesitará

Video: leccion 11: informe diario de ventas en excel.

Video: contabilidad básica con excel 2010

Video: creando mi libro diario parte i

Consejos advertencias

Cosas que necesitará

Sobresalir

Video: LECCION 11: INFORME DIARIO DE VENTAS EN EXCEL.
Abrir un nuevo archivo de Excel. En el menú, seleccione "Archivo". En la lista desplegable, seleccione "Guardar como". En la ventana emergente, escriba el nombre de archivo y haga clic en "Guardar". En este caso, el archivo se denomina "Cuentas por Pagar de hoja de cálculo."
Video: Contabilidad básica con Excel 2010
Cambiar el diseño de la hoja de cálculo, seleccione "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "Página", sección "Orientación", seleccione el botón de opción "Horizontal". Seleccione "OK".
Video: Creando Mi Libro Diario Parte I
Añadir las líneas de división de la hoja de trabajo seleccionando "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "hoja", sección "Imprimir", seleccione la casilla de verificación "cuadrícula". Seleccione "OK".
Para imprimir los encabezados de columna en todas las páginas de la revista impresa, seleccione "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "hoja", sección "Imprimir títulos", introduzca "$ 1: $ 1" en los "Repetir filas en extremo superior" campo. Seleccione "OK".
Formato ancho de la columna izquierda, haga clic en el encabezado de la columna y luego seleccionar "Formato" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Columna". En la lista desplegable, seleccione "Ancho". Para la columna A, introducir "10" para el ancho. Para las columnas B a D, introduzca "20" para el ancho. Para la columna F, introduzca "30" para el ancho. Para la columna G, introduzca "15" para el ancho.
En la primera fila, etiquetar las columnas de la siguiente manera: A la fecha, la contabilidad B, C-débito, crédito-D, E-Memo, F-referencia. Seleccione la primera fila haciendo clic izquierdo en el líder fila (1). etiquetas de la columna en negrilla manteniendo pulsada la tecla "B" "Ctrl" y, al mismo tiempo.
Dar formato a la columna "Fecha" haciendo clic derecho en el encabezado de la columna (A). En la lista desplegable, seleccione "Formato de celdas". En la ventana emergente, seleccione "Fecha" de la "Categoría:" lista. En la lista "Tipo", seleccione el formato de fecha deseado. En este caso, el tipo "* 3/14/2001" fue elegido. Seleccione "OK".
Alinear a la izquierda de la columna "Cuenta" haciendo clic en el encabezado de columna izquierda (C). Seleccione "Formato" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "células". En la ventana emergente, en la pestaña "Alineación", sección "Alineación de texto", seleccione "Izquierda (sangría)" en el "horizontal:" campo. Seleccione "OK".
Formatear el "débito" y "crédito" columnas haciendo clic derecho en los encabezados de columna (D y E). En la lista desplegable, seleccione "Formato de celdas". En la ventana emergente, seleccione "contabilidad" de la "Categoría:" lista. Seleccione "OK".
En la celda B2, introduzca la siguiente fórmula: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" "5) G2)". Copiar esta fórmula hacia abajo a través de la hoja de trabajo.
En la parte inferior de la última hoja de la revista, introduzca la siguiente información: En la columna A, introduzca la etiqueta "subtotales" - en la columna D, introduzca la fórmula "= SUM (D2: D36)", donde D36 es la última entrada en la columna "débito" en la columna E, introduzca la fórmula "= SUM (E2: E36)", donde E36 es la última entrada de la columna "crédito" en la columna F, introduzca la etiqueta "total" - en la columna G, introduzca la fórmula "= D37-E37", donde D37 es el final de células en la columna "débito" y E37 es el final de células en la columna "crédito".
Para establecer el área de impresión, seleccione "Archivo" en el menú. En la lista desplegable, seleccione "Configuración de página". En la ventana emergente, en la pestaña "hoja", en la sección "Área de impresión", tipo "A: F". Seleccione "OK".
A medida que se producen las transacciones de crédito y débito, introduzca los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible. No introducir datos en la columna B- copiar por la fórmula de la celda anteriormente. Esto se alinea correctamente información de la cuenta, los créditos y débitos sangría dejando alineado a la izquierda.