Cómo crear una fórmula de acceso de consulta

Microsoft Access es un programa de base de datos con potentes herramientas para la manipulación, organización y análisis de datos. Un campo de datos es simplemente la ubicación dentro de la base de datos para una pieza específica de información. Creación de una fórmula para una consulta de datos dentro de Microsoft Access implica generar expresiones que se pueden utilizar de dos maneras: En primer lugar, como un campo calculado, lo que crea un nuevo campo calculado a partir de ones- existente o, en segundo lugar, como criterios que deben cumplir los otros campos de una fila de la tabla que se incluye en los resultados de la consulta.


Cosas que necesitará

  • acceso Microsoft
  • Crear una tabla de ejemplo para ilustrar los efectos de la aplicación de una variedad de fórmulas: abrir una nueva base de datos Access y crear una tabla con los siguientes campos:

    juego, del tipo "texto"
    qtysold, de tipo "número"
    preciounitario, de tipo "moneda"
    buyercity, de "texto" Tipo
    buyerstate, de "texto" Tipo

  • Crear datos de ejemplo para la tabla, utilizando los siguientes datos para corresponder a los campos de la tabla en este orden: juego, qtysold, preciounitario, buyercity, buyerstate

    Video: Tutorial ACCESS 2007 (Base de datos, tablas, relaciones, consultas, formularios)

    pacman, 2, $ 4.98, Billings, Montana
    Pacman, 3, $ 4,98, Trenton, Nueva Jersey
    asteroides, 5, $ 2.50, Detroit, Michigan
    asteroides, 1, $ 1,25, Fresno, California

    Video: Tutorial de Excel - Función Buscar - Referencias Absolutas - Asesor Juan Manuel

    Video: Como hacer un formulario para ingresar datos en una hoja de calculo de excel.

    Guardar la base de datos ( "Control-S"), escribiendo "gamesales" cuando se le solicite el nombre de la tabla.

  • Crear una consulta para mostrar los datos seleccionando "Crear" y luego "Diseño de consulta." Haga clic en "Añadir" y luego "Cerrar" en la opción "Mostrar tabla" cuadro de diálogo.

  • derecha, haga clic en la primera columna de "campo:" fila y seleccione "acumulación". Llene la siguiente expresión (también conocida como una "fórmula") en el cuadro de diálogo "Generador de expresiones" que aparece:

    buyeraddress: [buyercity] + "" + [buyerstate]

  • Grupo-seleccionar los campos "juego" a través de "preciounitario" de la ventana "gamesales" por encima de la cuadrícula de la consulta. Arrastre los campos seleccionados en la primera columna de la cuadrícula de consulta.

  • Ejecutar la consulta pulsando el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas (también conocida como la "cinta"), y observe el campo calculado "buyeraddress."

  • derecha, haga clic en la pestaña de la consulta y seleccione "vista de diseño." Crear un nuevo campo calculado, siguiendo las instrucciones desde el paso 4. Introduzca esta expresión en el cuadro de diálogo "Generador de expresiones":

    VentaTotal: [preciounitario] * [qtysold]

  • Escriba los siguientes criterios de filtrado en los "Criterios" fila para la nueva columna "VentaTotal":

    < CDbl(10)

  • Vuelva a ejecutar la consulta pulsando el icono "Ejecutar" y observe que sólo se muestran los registros con ventas netas de 10 dólares.

  • Video: CREAR CAMPOS CALCULADOS EN ACCESS . OFIMATICA FACIL CON MIGUEL ANGEL SIERRA

    Volver a "Vista Diseño" y eliminar los criterios para el campo calculado "VentaTotal". Arrastre el campo "buyercity" de la tabla "gamesales" en una nueva columna y desactive la casilla de verificación para esa columna. Escriba lo siguiente en los "criterios" de campo para la nueva columna "buyercity":

    Al igual que "b *"

  • Vuelva a ejecutar la consulta, dándose cuenta de que sólo la venta en Billings, Montana se muestra.

  • Cierre la consulta por la derecha; clic en su ficha y seleccionar "cerca". Tipo "myquery" cuando se le pida el nombre de la consulta.

  • Crear un nuevo campo en la tabla "gamesales" haciendo clic en la pestaña "gamesales", a la derecha, al hacer clic en cualquier campo existente, y seleccionando la opción "Insertar campo."

    Seleccionar "fecha y hora" para el tipo del nuevo campo, y entre "datesold" para el nombre del campo. Introduzca las siguientes fechas para el nuevo campo. (No se preocupe por la que se registro específico de cada fecha):

    12/15/2009
    12/1/2009
    12/8/2009
    12/24/2009

  • Escriba lo siguiente para los "criterios" de campo del campo "datesold":

    = Nº 12/15/2009 No.

  • Vuelva a ejecutar la consulta, dándose cuenta de que sólo las ventas de juegos hechas en o después del 15 de diciembre de 2009, se muestran.

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