Cómo realizar el seguimiento de Formación de Microsoft Office
La formación es el corazón de cualquier operación comercial. Si la enseñanza de saludo y atención al cliente o el uso de tecnología sofisticada, las empresas comprometidas con la formación del personal disfrutan más eficiente y productivo y ofrecer un mejor servicio al cliente que los que no lo hacen. Algunas categorías de negocios han exigido legalmente requisitos de formación. El Microsoft Office Suite tiene dos opciones para la formación de los empleados de seguimiento: Microsoft Excel o Microsoft Access. El sistema de Excel puede ser implementado por cualquier persona con experiencia básica de hoja de cálculo. Acceso, sin embargo, ofrece métodos más sofisticados para la presentación de informes y el seguimiento.
Sobresalir
Haga una lista de los títulos de las sesiones de entrenamiento son los empleados para completar. En una nueva hoja de cálculo, introduzca estos encabezados de columna: "Nombre", "Apellido" y el tema o sesión de nombre en cada columna posterior, utilizando tantos como sea necesario. Una columna para un número de empleado u otro identificador también se puede añadir. Seleccione el comando “Imprimir títulos” del grupo “Configuración de página” en la pestaña “Diseño de página” de la cinta y crear la fila "Título". Enter “$ 1: $ 1" en el campo "Título Fila".
Introduzca los nombres de todos los empleados y cualquier número de identificación en las columnas correspondientes.
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Seleccione la celda "A1" y, manteniendo el botón izquierdo del ratón, arrastre para seleccionar todas las filas y todas las columnas en las que se introducen los datos. Seleccione la opción “Formato como una tabla” comando en el grupo “Estilos” en la pestaña “Inicio”. Verificar el campo "Rango de datos" y marque la casilla que dice “Mi tabla tiene encabezados.”
Seleccionar todas las filas y columnas en las que se pueden introducir las fechas de entrenamiento. En la pestaña “Inicio”, seleccione el formato de fecha preferido en el cuadro desplegable “General” en el grupo “Número”. Guarde la hoja de cálculo.
Introduzca la fecha correspondiente de la columna y la fila correcta cuando un empleado completa la formación requerida. Utilizando el formato "Tabla" permite a un solo clic de la clasificación por columna en la preparación de informes. Guarde la hoja de cálculo después de cada nueva entrada de datos.
Acceso
Crear una nueva base de datos Access. Cambiar nombre "Tabla 1" como "Formación registro de empleado" o un nombre alternativo preferido. Abrir la "Tabla de diseño Ver" del grupo "Ver" en la pestaña "Inicio". El primer campo "ID", se establece como la clave principal por defecto. El acceso será automática de números este campo o utilizando el panel "Propiedades del campo", se puede crear una máscara u otro formato para satisfacer sus necesidades de negocio, tales como la adición de los números de identificación de los empleados.
Introduzca estos nombres de campo y cualquier otro campo para capturar los datos deseados, tales como "Nombre", "Apellido", "Tema de Entrenamiento" o "Fecha de finalización". Otros campos de registro pueden incluir "grados", "Performance" y "notas o comentarios". Establecer las propiedades del tipo y formato de los datos correspondientes. Recuerde seleccionar "Fecha / Hora" para la "fecha" tipo de datos de campo.
Guarde la tabla. Cambiar a "Tabla" en el grupo "Ver" en la pestaña "Inicio".
Video: Webinar 1 - Cómo hacer seguimiento comercial
Seleccione "Asistente para formularios" del grupo "Formas" en la pestaña "Crear" para abrir el cuadro de diálogo de diseño. Seleccione cada deseada "Disponible Field" de la columna izquierda y pasar a la columna de "campo seleccionado" pulsando el botón ">" para los campos individuales o los ">>" para mover todos los campos a la vez. Haga clic en el botón "Siguiente".
Video: Seguimiento de un proyecto Formulas e Indicadores Graficos de retrasos en Microsoft Project
Elige el diseño deseado para la forma del cuadro de diálogo "Diseño". Haga clic en el botón "Siguiente". Nombrar la "forma" en el cuadro de diálogo siguiente o mantener la coincidencia predeterminada al nombre de tabla. Decidir si acepta el formulario diseñado por el asistente o modificar el diseño. Si se está modificando la forma, haga clic en el botón "Siguiente". Si se utiliza el diseño por defecto, haga clic en el botón "Finalizar". Guarde el formulario.
Video: Office 365 - Tareas
Rellena los datos de cada sesión de entrenamiento de los empleados y cuando la información está disponible. Utilice la vista "Forma" para la entrada de datos y la vista "Tabla" para el filtrado de datos y la creación de informes. Los registros se guardan automáticamente cuando se introducen los datos.
Consejos advertencias
- Excel permite realizar búsquedas simples e informes basados exclusivamente en la clasificación.
- Los permisos de acceso sofisticado mantenimiento de registros y presentación de informes, permitiendo que múltiples filtros para crear informes por empleado, sesión de entrenamiento o cualquier otro campo o la selección de datos.
- nombres de campo no pueden tener acceso espacios- crear un subtítulo lenguaje sencillo para encabezar las columnas del informe. Por ejemplo, un campo "TrainingSessionName" podría ser subtitulada "sesión de entrenamiento" para los informes.