Lista de verificación para eventos familiares

La fecha de un evento familiar puede determinar el éxito de las festividades. Por ejemplo, un evento en un fin de semana o durante las vacaciones escolares, puede tener una mejor asistencia que un partido previsto para mediados de la semana cuando la escuela está en sesión. Al considerar una fecha, echar un vistazo a su propio calendario para ver cuando se tiene más tiempo libre para atender a los detalles de última hora. Una vez que elija una fecha, se adhieren a ella.

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Establecer un presupuesto para las fiestas le ayuda a planificar una meta de ahorro, si es necesario, y quedar libre de deudas innecesarias. Al crear un presupuesto, determinar la cantidad que desea invertir en artículos individuales como la comida, un lugar, entretenimiento, favores de partido y decoraciones. Como usted compra artículos para el evento, guardar los recibos y las ofertas en un sobre o carpeta específica para que pueda encontrar fácilmente más tarde.

El lugar que elija, ya sea su casa o una sala de eventos, debe acomodar fácilmente a todos los clientes a los que invite. Si desea alojar una aún en un lugar no residencial, examinar los detalles de cada lugar que Scout. Detalles para mirar incluyen las horas que un lugar está disponible, la capacidad de configuración para el partido de antemano y el costo de alquilar artículos como mesas y sillas. Tenga en cuenta que algunos lugares tienen contratos de ese estado que debe utilizar fotógrafo, servicio de catering del sitio y / o camarero. Como nos fijamos en diferentes lugares, prestar atención a los pequeños detalles, ya que pueden hacer una gran diferencia en las instalaciones y servicios que recibe.

Una vez que sepa la fecha y la ubicación de un evento, armar una lista de correo que incluye las direcciones de correo actualizada para sus invitados. Mientras invitaciones electrónicas son populares, correo electrónico de un proveedor de invitado puede enviar un mensaje desde una página web de e-invitar a la carpeta de correo no deseado. Cuando complete su lista de correo, enviar tarjetas de aviso de la fecha, seguido de invitaciones formales cuatro meses antes del evento.

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Dependiendo del tamaño de la fiesta, es posible que desee un poco de ayuda con otros productos como la preparación de alimentos y la porción. Por lo menos seis meses antes del acontecimiento de la familia, el sitio Descubrir Ohio recomienda reservar catering y proveedores de servicios, como fotógrafos, panaderos y transporte colectivo. Si usted y su familia decide hacer la comida, las bebidas proporcionar, tomar fotografías y dar servicio a las tablas, dividir las tareas temprano para que todos tengan una idea clara acerca de su papel y responsabilidades.

La decoración es algo más que la ropa de mesa y el color de la platos- que ayuda a comunicar el tema de un evento familiar. Si el evento es una reunión familiar, por ejemplo, las decoraciones pueden incluir nuevas y viejas fotografías de miembros de la familia, una presentación de diapositivas que se ejecuta en segundo plano y sus flores preferidas del jardín de la abuela como centros de mesa. Dependiendo del caso, considerar el uso de un libro de visitas y otros elementos que le ayuden a recordar este día tan especial.

Una semana antes del evento, llama a los vendedores, gestor de eventos en el lugar y los que se han alistado para ayudarle a cabo para confirmar que no hay cambios. A medida que ha configurado para el partido, vuelve a comprobar que usted tiene el número correcto de sillas, mesas, platos, cubiertos, vasos, servilletas y los favores de partido por lo que no tiene que correr a la tienda el día del evento. La página web Descubrir Ohio le anima a documentar su evento y para recopilar la información más reciente acerca de sus clientes, como direcciones de correo electrónico o cumpleaños, así que lleva una cámara, cuaderno y un par de bolígrafos. Después del evento, envíe lo que las notas a todos los que ayudaron y sus invitados.