Cómo planear un evento de promoción

No importa lo que usted está promoviendo, cada evento necesita una cuidadosa planificación para el éxito. eventos de promoción actúan como una forma de publicidad para las personas, productos o causas y cuando se hace correctamente puede provocar un aumento de las ventas o la exposición positiva. Las empresas pueden utilizar los eventos promocionales como una forma de diferenciarse de la competencia o resaltar un producto o servicio nuevo o prometedor. Si bien hay empresas que se especializan en la planificación de este tipo de eventos, que pueden ser organizadas por la persona u organización que está haciendo la promoción de.

Cosas que necesitará

• Lugar de encuentro
• Publicidad

Considere lo que usted está promoviendo la hora de crear una visión para su evento. Lo que están promoviendo va a determinar qué camino tomará su evento y quién es su público objetivo. Tener en cuenta si su caso se centra en torno a una persona como un orador o escritor, o si usted está promoviendo un elemento físico tales como juguetes, ropa o el arte. Tomar su ejemplo de su tema y crear un ambiente que es divertido e interactivo o sentado y formal.

Evaluar el costo del evento y considerar las opciones de financiación, si es necesario. Haga una lista de objetos que necesita para su evento, incluyendo el lugar, y asignar a cada elemento de un valor monetario. Crear un presupuesto y determinar si usted tendrá que adquirir fondos adicionales para su evento. Considerar acercarse empresas locales con las oportunidades de patrocinio u ofertas publicitarias. Si usted está promoviendo un producto, las ventas de ese producto, también pueden ayudar a cubrir algunos de los costos involucrados. Otras opciones son para sacar un pequeño préstamo o un anticipo de una tarjeta de crédito.

Crear una línea de tiempo y planificar su evento. Esbozar lo que tiene que hacer con el fin de prepararse adecuadamente para el evento y fijar una fecha y hora para cada elemento que se lleva a cabo. Si está trabajando con un agente o de un compañero, delegar la responsabilidad de la eficiencia.

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Encontrar un lugar para realizar el evento y fijar una fecha. Crear una lista de posibles ubicaciones de eventos, y cuenta factores tales como el elemento o la persona que usted está promoviendo, número de asistentes y si se va a sostenerlo en interiores o exteriores. Póngase en contacto con cada ubicación en la lista para obtener información sobre precios y disponibilidad. Además, pregunte lo que se espera que pagar un depósito y cuáles son las políticas de cancelación y reembolso son. Fijar una fecha y hora que permita una cantidad adecuada de los asistentes y reservar su lugar.

Garantizar los recursos necesarios para el evento. Alquilar un montón de mesas y sillas, incluso si usted planea un evento activo. Decida si va a ofrecer la comida, y hablar con una empresa de catering u obtener un patrocinador que va a donar alimentos para el evento. Bebidas, decoraciones, música y un sistema de sonido son cruciales en la planificación de un evento promocional.

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Anunciar su evento. Hay varias vías de publicidad que se pueden utilizar para obtener la voz acerca de su evento. Ir a sitios web de evento de la lista de Internet e introduzca su nombre del evento, tipo, fecha, lugar y tiempo. Crear anuncios publicitarios y volantes que se pueden dar a los clientes, los aficionados, medios de comunicación u otras partes interesadas. Pregunte a sus amigos y familiares para ayudar a cabo mediante la difusión de la palabra.