Cómo organizar una reunión de clase alta escuela
Ser elegido como el presidente de la clase o un historiador de la clase mayor de la escuela secundaria pueden venir con algunos grandes responsabilidades, con uno de los más grande ser la planificación de todas las futuras reuniones de la clase. No se desespere - con amplia planificación y un equipo de compañeros de clase, su recolección puede ser un evento bien organizado llena de recordar el pasado y el jolgorio. Decidir qué año importante reunión que le gustaría para celebrar - 10, 20, 25, 30, 40 ó 50 - preguntando a sus compañeros de clase con qué frecuencia le gustaría celebrar. Comience su planificación hasta 18 a 24 meses antes de su celebración para el éxito del evento.
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Formar una comisión de compañeros dispuestos a ayudar con la planificación del evento. Pedir a las personas que participaron en clubes escolares y el gobierno estudiantil. Usar los medios sociales y la página web de la escuela para llegar a los antiguos alumnos.
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Configurar una reunión de los grupos en las redes sociales y sitios web de reunión para su clase y eventos específicos. Esto permite que los compañeros de clase suscribirse a las actualizaciones de la reunión. Póngase en contacto con la escuela para obtener una lista de todos los compañeros de clase para que pueda mantenerse al día con la que está ausente de su clase.
Seleccione una fecha para la reunión. Tener en cuenta los eventos tales como fiestas, partidos de fútbol universitario y festivales locales. Decidir si su evento va a tener lugar en un día o un fin de semana. Algunas clases prefieren reunirse en el partido de fútbol de la escuela secundaria en un viernes por la noche a la puerta posterior y animar al equipo, y luego tener un partido de la reunión la noche del sábado.
lugares locales de exploradores para sus opciones por sucesos incluyen restaurantes, hoteles y salas de banquetes. Reuniones por lo general no se llevan a cabo en la propia escuela secundaria. Haga que los miembros del comité se reúnen información sobre cada establecimiento, la cantidad de personas que llevará a cabo, los detalles de la restauración y el entretenimiento, el costo y la disponibilidad. Votar en un lugar y reserva para su evento.
La investigación y contratar a los proveedores de eventos. Seleccionar un DJ o una banda, catering y un fotógrafo.
Calcular todos los costes y establecer una entrada por persona precio- no se olvide de los impuestos, tasas y propinas en su número final. Configurar la venta de entradas en línea a través de un proveedor de billetes.
Publicar información de eventos, precios de los billetes y un enlace para comprar en el sitio web de clases y páginas de medios sociales. Publicidad en el periódico local. Enviar un correo electrónico masivo a todos los compañeros de clase. Notificar a la escuela de sus planes para que puedan dirigir cualquier persona que llama al sitio billete.
Pagar los depósitos a todos los vendedores de al menos seis meses antes del evento. Confirmar todas las reservas con los vendedores y seleccione el menú con la empresa de catering.
Continuar para anunciar el evento en línea ya través de correos electrónicos a los compañeros de clase. Actualizar el grupo de los cambios o adiciones cada dos semanas.
Finalizar los pagos y los detalles con todos los proveedores y lugares de un mes antes del evento.
Reunirse con el comité para finalizar que va a realizar funciones específicas durante la puesta en marcha y derribar del evento. El día del evento, llegue temprano para ejercer sus funciones.