El proceso de auditoría de licitación

Se requieren auditorías anuales para todas las empresas que cotizan en bolsa. Muchas empresas privadas, especialmente aquellas que reciben fondos de los inversores, también deben someterse a una auditoría anual. Dependiendo del tamaño y la complejidad de una empresa, auditorías financieras pueden tener lugar durante varios meses y costar una cantidad considerable de dinero. Un proceso de licitación de auditoría comienza con una solicitud de ofertas. Las firmas de auditoría proporcionan tierna auditoría ofrece, presentados de conformidad con las instrucciones que se detallan en la carta tierna servicios de auditoría o solicitud.

La firma solicitando envía una carta de licitación de servicios de auditoría a las empresas pidiendo ofertas. Condiciones estipuladas en el documento incluyen el límite de una sola oferta por licitador, la revisión y aprobación proceso de línea de tiempo, la elegibilidad y criterios de selección. La carta también discute las visitas de obra y gastos de condiciones relacionadas.

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Una firma de auditoría prepara un documento de licitación, que debe cumplir con ciertas condiciones y contienen ciertos componentes conforme a lo solicitado por la firma potencial de contratación. Cada proceso puede tener sus propios requisitos, pero en general, los licitadores deben incluir un proyecto de contrato. Este contrato debe incluir las condiciones generales y hacer frente a cualquier condición especial. Se debe proporcionar una explicación de los términos propuestos, e incluyen un modelo de la oferta financiera para el proyecto de trabajo de auditoría.

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la oferta de la firma de auditoría debe incluir las condiciones de empleo, la experiencia de sus miembros del equipo y una descripción del personal clave - por lo general los expertos que formarán parte del equipo de auditoría. La firma de auditoría tendrá que proporcionar una organización y metodología de auditoría descripción. Esto incluye la lógica, la estrategia, el calendario de auditoría y la evidencia de la experiencia pertinente. La firma solicitando puede requerir un número mínimo de auditorías previamente completados similares en alcance o la naturaleza de sus propias necesidades.

Las firmas de auditoría deben cumplir con un proceso de presentación de la oferta formal. La oferta deberá ser sellado y entregado según lo especificado por el cliente potencial. Un tiempo de presentación y una fecha serán identificadas en la carta de invitación. Los licitadores podrán presentar variantes de sus propuestas, pero deben empaquetar y sellar de forma separada, marcado claramente como variantes. Las ofertas recibidas después del plazo establecido por lo general no se consideran. Si un licitador desea modificar o retirar su oferta, debe proporcionar una explicación por escrito, entregado en la misma forma que la oferta inicial.

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Cuando la empresa recibe solicitar ofertas, el proceso de evaluación por lo general es confidencial hasta que se adjudique el trabajo de auditoría. Si la empresa solicitando es una entidad pública, las ofertas de compra podrían ser abiertas durante una reunión pública, lo que resulta en un resumen publicado los detalles de la licitación. Esto podría incluir los nombres de los licitadores, los precios, las variantes de la propuesta y cualquier otra información que se considere relevante. Mientras que la empresa solicitando evalúa las ofertas, podrá solicitar a los licitadores que presenten aclaraciones sobre ciertos puntos o temas. Las ofertas serán revisados ​​en criterios tales como el cumplimiento de administrativa, elegibilidad y requisitos técnicos. Los candidatos que cumplan con los requisitos técnicos pueden ser invitados a presentar documentación técnica adicional o muestras. Por último, las ofertas se someterán a una evaluación financiera donde la empresa solicitando evalúa la mejor oferta económica.

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Tras la selección de una oferta cualificada, el premio se declaró por escrito y entregado a la empresa ganadora. firmas oferentes no exitosos también son notificados, por lo general con detalles sobre el ganador, como el precio propuesto y el nombre de la empresa. La notificación también delinear qué se rechazó el postor sin éxito y tenga en cuenta el plazo para presentar una apelación.