Etiqueta Oficina de Altavoces

El altavoz puede ser una herramienta de trabajo útil, o puede ser una forma ineficiente para llevar a cabo una reunión importante. La diferencia es si está o no sigue las reglas para la etiqueta del altavoz. Siguiendo algunas reglas simples, se puede realizar negocios en tiempo real y hablar con compañeros de trabajo en cualquier parte del mundo.

Video: Uso profesional del altavoz

Si va a poner a alguien en el altavoz, es cortesía profesional a preguntarle si ella mentes. Si ella se niega, el honor de su deseo. Cuando una reunión se llevará a cabo en el altavoz, cada persona debe identificarse antes de que empiece a hablar. Abrir la reunión con introducciones generales, y luego cada persona solo puede decir su nombre antes de hablar.

Video: Cinco Reglas Básicas de la Etiqueta de Negocios Moderna

Siempre realizar reuniones altavoz en una sala de conferencias cerrada. Una razón para esto es que es más fácil para la gente en el otro extremo de la línea de escuchar sus voces y sin ruido de fondo. Otra razón para la sala de conferencias es cerrado para evitar molestar a todos los demás en la oficina.

Tómese un momento para ajustar el volumen del altavoz a un nivel cómodo. Deje que los participantes en el otro extremo saben que se necesita un momento, y luego hacer los ajustes. El volumen debe ser suficientemente alto para que todos en la sala para escuchar sin causar retroalimentación o molestias a cualquier persona en la habitación.

Video: guardia pirovano

Un altavoz se desconectará si dos personas tratan de hablar en cada extremo, al mismo tiempo. Permitir que cada persona que habla de tener el suelo, y hablar sin interrupción. La persona que habla debe hacer su punto rápidamente, y luego permitir que otros hablen. Alimentos y bebidas no deben ser permitidos en la habitación, como el sonido de masticar o beber puede interrumpir la señal. Moverse debe ser el menor posible para asegurar una reunión suave y silencioso.