Requisitos DOT para un conocimiento de embarque

El Departamento de Motor Carrier Safety Administration Federal de Transporte requiere transportistas de carga o de sus agentes para preparar una factura por escrito de embarque para cada envío transportado. Como un documento legal, el conocimiento de embarque especifica los detalles de un envío y proporciona un inventario escrito y el valor de los artículos que son enviados. Se da el título temporal portador de la carga de la mercancía, y funciona como el contrato de transporte entre el cargador y el porteador. La FMCSA requiere que el conocimiento de embarque contiene ciertos términos, las condiciones y la información.

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información de contacto de las partes debe ser incluida en el conocimiento de embarque. El nombre y la dirección del transportista que emite el conocimiento de embarque y otros transportistas que transportan el embarque deben ser incluidos, así como el nombre, dirección y número de teléfono de una oficina donde el remitente puede ponerse en contacto con el transportista o un agente que representa el portador.

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El conocimiento de embarque debe especificar la forma de pago junto con los términos y condiciones del transportista aceptará el momento del parto. Si el portador está recogiendo el pago a la entrega, el conocimiento de embarque debe incluir tanto la cantidad máxima que el portador se cargará a entregar el envío y la información de contacto para el beneficiario quien el portador puede comunicarse con sobre los cargos. La FMCSA también especifica disposiciones alternativas sobre las fechas de recogida y entrega para el servicio garantizado y no garantizado. Todos los conocimientos de embarque deben incluir la fecha real de la recogida de la mercancía, una declaración del valor declarado del envío y los detalles acerca de la cobertura de seguro para él.

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Tres elementos deben estar unidos al conocimiento de embarque, a menos que los datos adjuntos se proporcionan en otro lugar. En primer lugar, una estimación no vinculante de unión o del coste de la portadora se está cargando para enviar el segundo mercancías-, la orden de servicio y el tercero, un escrito, un inventario detallado de los bienes.

El conocimiento de embarque es un registro activo que debe permanecer con el envío. Hasta que el transportista entrega el envío al destinatario, el conocimiento de embarque debe permanecer en la posesión del conductor responsable del envío. Después de la entrega, el transportista debe conservar los conocimientos de embarque durante al menos un año después de su fecha de creación.