Responsabilidades de los ordenantes que acompaña un 1099

El IRS requiere que los individuos y las empresas documentar e informar pagos a otros individuos y empresas de todo el año fiscal en el Formulario 1099 del IRS del 1099 IRS ayuda a realizar un seguimiento de la renta gravable que intercambia las manos entre las personas y las empresas que no están en una relación empleador-empleado. EE.UU. ley requiere contribuyentes a cumplir con los requisitos específicos para el reparto de 1099 cada año.

Los pagadores deben obtener un formulario del IRS W-9 de cada beneficiario individual a los que pagan dinero a lo largo del año fiscal. Al final del año fiscal, los contribuyentes deben completar el Formulario 1099 y enviarlo a la vez el beneficiario y el IRS. El IRS tiene una serie de 1099 diseñados para informar tipos específicos de pagos - incluyendo 1099-INT para informar de los ingresos por intereses, 1099-DIV para los dividendos, 1099-C para la cancelación de la deuda, SSA-1099 para los beneficios del Seguro Social, 1099-MISC para ingresos varios, y una serie de otras formas de varios tipos de pagos. Por otra parte, los contribuyentes deben imprimir y enviar los 1099s en una forma susceptible de ser analizada roja aprobado por el IRS que se puede obtener a través de la oficina de un CPA. Beneficiarios también pueden pedir los formularios en IRS.gov o llamando al 1-800-829-3676.

Los contribuyentes tienen hasta el 31 de enero de cada año para enviar por correo a 1099 beneficiarios. Pagadores también deben presentar una copia de todos los 1099s con el IRS dentro del marco de tiempo especificado, que está sujeta a cambios de año en año. Por ejemplo, los contribuyentes deben presentar año 2011 impuesto 1099 con el IRS antes del 2 de abril 2012 Si la presentación electrónica. Los contribuyentes que deseen presentar en papel deben hacerlo antes del 28 de febrero de 2012. El IRS ofrece extensiones de 30 días, sin embargo, para los contribuyentes que presentan el Formulario 8809 antes de la fecha de vencimiento.

Los contribuyentes no tienen que presentar o enviar a 1099 para todos los pagos relacionados con la empresa saliente. Por ejemplo, la mayoría de los pagos, como el trabajo realizado por un contratista independiente, deben superar un umbral de $ 600 para el año fiscal que requiere una 1099. Sin embargo, el IRS hace una excepción para las regalías, de los cuales los beneficiarios deben presentar y enviar un 1099 por sólo $ 10 o más en pagos anuales.

En 2010, el Congreso aprobó una ley que exigía que los dueños de propiedades de alquiler a un archivo y enviarlo a 1099 proveedores de servicios y contratistas para pagos de $ 600 o más por servicios relacionados con la gestión y mantenimiento de las propiedades de alquiler. Sin embargo, tan sólo un año después, el Congreso derogó la ley, que a su vez reinstalado viejas leyes que no requieren los dueños de propiedades de alquiler para presentar 1099s.

Beneficiarios que vence el plazo para la presentación y el envío de 1099 tendrá un cargo tardía de $ 30, $ 60 o $ 100 por forma tardía. La cantidad de la multa depende de la extensión de la tardanza. Falta de envío de los 1099s por completo, sin embargo, podría resultar en multas de miles de dólares. El IRS también cobra $ 50 para la falta de envío de 1099 en el papel de escaneado correcto.