¿Qué formas son necesarios cuando pagar a alguien en un 1099?
Debe proteger y presentar varios documentos cuando se realizan los pagos a alguien por 1099. La serie de documentos que necesita se utilizan para verificar la información de identificación de la persona que está pagando, reportar ingresos de 1099 del beneficiario y resumir la información que reporta en el 1099 formar.
W-9
Cuando se efectúa la compensación un propietario individual o negocio por 1099, debe obtener la Forma W-9 de la persona que está pagando. Formulario W-9 está disponible para su descarga en el sitio web IRS.gov y es una forma de identificación del contribuyente certificación de que el beneficiario utiliza para proporcionar su número de identificación fiscal, como por ejemplo un número o Número de Identificación Patronal Seguridad Social, su dirección y su clasificación de los contribuyentes, como una persona individual, único propietario, corporación o sociedad. Es posible utilizar la información en esta forma para emitir los formularios 1099 y ejecutar un informe coincidencia de identificación de contribuyente para asegurar el número que aparece en el formulario W-9 coincide con el nombre de la persona o entidad que paga. No envíe el formulario W-9 al IRS a menos que sea solicitado por el IRS.
1099
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Un 1099 es el formulario del IRS que se utiliza para informar sobre los pagos que emita. La persona que paga recibe una copia del 1099, el IRS recibe una copia y que conserve una copia para sus registros comerciales. Hay varios tipos diferentes de 1099 y el que se utiliza depende del tipo de pago que emite. La más común es la forma 1099-MISC 1099, que se utiliza para informar de que no sea empleado o la compensación del trabajo contrato, los pagos de alquiler y otros tipos de ingresos varios. El IRS ofrece una lista de formularios disponibles 1099 y sus usos en el sitio web IRS.gov (ver Recursos). Si presenta documento de 1099, debe utilizar un formulario preimpreso 1099. No imprima 1099 desde el sitio web IRS.gov como la máquina que procesa IRS 1099 sólo lee cierta tinta.
formulario 1096
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Cuando se emite 1099, debe reconciliar todas las cantidades que informe sobre el 1099 en el Formulario 1096. Formulario 1096 es una hoja de resumen que se debe adjuntar a los 1099 ejemplares y se envía al IRS como un solo paquete. Si emite diferentes tipos de 1099, debe completar una por separado para cada tipo 1096 de 1099. Formulario 1096 deben completarse incluso si sólo se emita uno 1099 durante el año.
Fechas de vencimiento
En general, las formas más comunes de 1099, como el 1099-MISC es debido a los destinatarios para el 31 de enero y al IRS antes del 28 de febrero Sin embargo, diferentes fechas de vencimiento pueden aplicar dependiendo de la forma 1099 debe proporcionar y si usted presenta 1099 con el IRS electrónicamente. Debe presentar los formularios 1099 con el IRS, si usted proporciona más de 250 1099 a los beneficiarios durante el año. archivadores electrónicos en general, tienen hasta el primer día hábil en abril de 1099 para presentar la información al IRS, pero no reciben fechas alternativas para proporcionar 1099 a los destinatarios a no ser que se otorgue una prórroga por el IRS. Consulte las instrucciones específicas para el tipo de formulario 1099 debe proporcionar para determinar las fechas de vencimiento e información de extensión.