Cuando es una asociación necesarios para cambiar de caja a un método de acumulación de contabilidad?

Mientras que las asociaciones son una forma distinta de negocios, se les aplica el mismo criterio contable como otros negocios. asociaciones más pequeñas a menudo pueden usar la contabilidad basada en el efectivo. Este método es sencillo y fácil de usar para los individuos no entrenados en la contabilidad. A medida que el negocio crece, sin embargo, puede que tenga que cambiar a la contabilidad de ejercicio, el método preferido y reconocido de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

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Existen dos directrices generales para la conexión a la contabilidad de ejercicio. En primer lugar, las empresas que generan ingresos anuales de más de 5 $ millón deben hacer el cambio. Las empresas con ingresos anuales superiores a $ 1 millón al año de ventas basado en el inventario también deben cambiar. los principios de contabilidad generalmente aceptados no proporcionan reglas estrictas para la selección de un método de contabilidad. Estas directrices representan simplemente un criterio razonable seguido por los contadores.

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La contabilidad de ejercicio permite a las empresas realizar un seguimiento de la información financiera mejor uso de análisis histórico. El método requiere la asociación para registrar las transacciones que se producen, independientemente de si dinero cambia de manos. El libro mayor a su vez informará actividades precisas para cada período contable. La mayoría de las empresas utilizan meses calendario para sus períodos contables. Al revisar la información financiera, la asociación sabe exactamente cómo se produjo mucha actividad en cada mes y puede utilizar la información para la planificación.

Una desventaja importante de la contabilidad de ejercicio es su incapacidad para realizar un seguimiento preciso de efectivo. A medida que se producen las transacciones, no hay garantía de que el dinero cambió de manos o lo hará en el futuro. Por ejemplo, las reglas laxas de crédito permiten que las ventas a crédito a todos los clientes, incluso aquellos con un pobre historial de pago. Socios con poca experiencia en contabilidad también pueden ser incapaces de interpretar la información.

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Pasando a un sistema de acumulación puede requerir una firma de contabilidad profesional. Este método tiene más requisitos en términos de ajustes, informes de activos fijos, la amortización, los estados financieros y auditorías. Cada una de estas nuevas actividades o requisitos pueden aumentar los costos operativos de la asociación. La firma tendrá que planificar para este gasto añadido y determinar cómo se va a manejar los nuevos requisitos de información.