Cómo construir un Estado de Resultados en Excel
Un estado de ganancias y pérdidas, o PL, muestra una empresa de ingresos, gastos y ganancias o pérdidas de un período contable. Su ganancia o pérdida es igual al ingreso total menos los gastos totales. Cuando se ejecuta un negocio, es importante construir y revisar su PL cada periodo para identificar áreas de fortaleza y debilidad. Microsoft Excel puede ayudar a simplificar este proceso. Entrada de los datos y las fórmulas adecuadas en una hoja de cálculo de Excel en blanco y asciende hasta sus ingresos y gastos y calcula su ganancia o pérdida.
Haga clic en la celda A1. Tipo de “Ingresos del producto”, “Los ingresos de servicio” y “Total de ingresos” en las celdas A1 a A3, respectivamente. Pulse la tecla “Enter” después de escribir en cada celda. Omitir cualquier tipo de ingresos que su negocio no gana.
Haga clic en la célula B1. Escriba la cantidad de ingresos que ha generado la venta de mercancía en la celda B1 y la cantidad que ganó la prestación de servicios en la celda B2. Pulse la tecla “Enter” después de escribir cada cantidad. Por ejemplo, suponga que tenía $ 5,000 en ingresos por productos y $ 10.000 en ingresos por servicios el mes pasado. Tipo “$ 5.000” en la celda B1 y “$ 10.000” en la celda B2.
Haga clic en la celda B3. Tipo “= B1 + B2” y presionar “Enter”. Excel agrega sus ingresos en células B1 y B2 para calcular su ingreso total. En este ejemplo, se obtiene “$ 15.000” en los ingresos totales de la celda B3.
Haga clic en la celda A5. Escriba el nombre de uno de sus gastos en la celda A5 y los nombres de sus otros gastos en las celdas debajo de la celda A5. Pulse la tecla “Enter” después de cada gasto. En este ejemplo, suponga que pagó $ 7,000 en el costo de ventas y $ 2,000 en salarios. Tipo de “costo de ventas” en la celda A5 y “salarios” en la celda A6.
Video: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS EN EXCEL 2016
Haga clic en la celda B5. Escriba la cantidad de cada uno de sus gastos en la celda en la columna B que se encuentra junto a expensas correspondiente en la columna A. Pulse el botón “Enter” después de cada cantidad. En este ejemplo, escriba “$ 7.000” en la celda B5 y “$ 2.000” en la celda B6.
Video: Balance General y Estado de Resultado
Haga clic en la celda debajo de su último gasto en la columna A. Tipo “Gastos totales” y presionar “Enter”. En este ejemplo, escriba “Total de Gastos” en la celda A7.
Haga clic en la celda en la columna B que se encuentra junto a la celda de Gastos Totales. Escriba la fórmula “= SUMA (primero: último)” pero reemplace “primera” con la columna y la fila de la celda que contiene la cantidad de su primer gasto, y reemplazar “último” con la célula que contiene el último gasto. Excel agrega todos sus gastos en la columna B y muestra el total en la celda adyacente a los gastos totales. En este ejemplo, haga clic en celda B7, escriba “= SUMA (B5: B6)” y presionar “Enter.” Espectáculos de Excel “$ 9.000” en celda B7.
Haga clic en la celda de dos celdas de abajo “Gastos totales” en la columna “Tipo A. Utilidad Neta / Pérdida” y presionar “Enter”.
Haga clic en la celda correspondiente de la columna B. “Gastos =-B3 total de” Tipo pero reemplace “gastos totales” con la celda que contiene el total de gastos. Excel resta los gastos totales de los ingresos totales para calcular su ganancia o pérdida neta. Un resultado negativo representa una pérdida neta. Concluyendo el ejemplo, tipo “= B3-B7” en B9 Cell. Excel muestra un beneficio neto “$ 6.000”.