Cómo operar una compañía de camiones

Una vez que haya completado todos los requisitos de permisos necesarios, contrató a los conductores, y se adjudicó propuestas para los trabajos de transporte por carretera, el funcionamiento de una empresa de transporte requiere una vigilancia continua. Considere retención de un consultor o un abogado familiarizado con las regulaciones de cumplimiento de camiones a medida que aprende cómo operar una compañía de camiones para el primer año. La industria del transporte está muy regulada y, hasta que usted y su personal se convierte en completamente familiarizados con todos los matices de la ley y los retos del día a día de la operación de una compañía de camiones, puede valer la pena la inversión de tener a alguien comprobando en sus procesos .

Cosas que necesitará

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Contratar a un contador junto con sus conductores. Si usted es un operador mismo o contratar a toda la conducción, hay una enorme cantidad de papeleo que se requiere de una compañía de camiones. Se deben mantener registros actualizados y los costos registrados con precisión para mantener su negocio rentable.

Comprar un paquete de software de transporte por carretera que está diseñado para realizar un seguimiento de los costes de combustible y el kilometraje, llevar las cuentas por cobrar a fin, recordarle de renovación de licencias, tiempo al conductor pista y otros importantes procesos de mantenimiento de registros. Empresas como Axon Software y Camiones camioneros ayudante tienen productos diseñados para la oficina, así como los programas que los conductores pueden utilizar para actualizar electrónicamente sus propios registros de la carretera.

Desarrollar relaciones con los clientes más allá de su territorio inmediato para que pueda arreglar el retorno trabajos de acarreo para sus portadores. Demasiados operadores empresa de transporte se convierten en una sola mente y pierden oportunidades para aprovechar al máximo sus recursos. Contrarrestar cada oferta de una sola vía con un trabajo que llena el camión en el viaje de vuelta siempre que sea posible. Proporcionar a los clientes con descuentos que ofrecen bidireccionales asignaciones para sus empresas.

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Buscar maneras de minimizar los costos, tales como la inversión en el mantenimiento preventivo de sus camiones para ahorrar en reparaciones mayores. Aleje a sus conductores a los lotes durante la noche que proporcionan calor y el aire, mientras que descansan en lugar de residuos de combustible en ralentí. Dotar a los conductores con los monitores, como el producido por Cadec global, que les avisa a reducir la velocidad cuando aumenta el consumo de combustible. Proporcionar capacitación a los conductores sobre la manera de ahorrar combustible.

Participar en asociaciones y grupos comerciales de establecer contactos dentro de la industria y construir referencias y asociaciones. Más información sobre los últimos avances en tecnología y mejoras de camiones. Apoyar la defensa pública y esfuerzos de presión legislativas que grupos como la Asociación Nacional de Pequeñas Empresas de camiones ¿en nombre de la industria y sus miembros.