¿Cuál es el papel de la tecnología de la información en Finanzas?

El departamento de finanzas en una empresa se encarga de tomar los datos de contabilidad y la creación de informes de que los gerentes de la compañía - todo el camino hasta el CEO - necesidad de una toma de decisiones. Tecnología de la información o TI se refiere a las herramientas de software y sistemas informáticos que la empresa utiliza para automatizar estas funciones y organizar el flujo de datos para mejorar la toma de decisiones del equipo de gestión de las capacidades.

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Incluso muy pequeñas empresas utilizan paquetes de software de contabilidad que generan informes financieros tales como cuentas de resultados y de flujo de efectivo. Esta sencilla forma de TI permite al propietario de un pequeño negocio que representa para ahorrar tiempo y tienen informes de gestión disponibles de manera más oportuna. tamaño medio y grandes empresas utilizan sistemas más sofisticados llamados planificación de recursos empresariales o ERP, que son grupos de módulos de software que satisfacen las necesidades de todas las áreas funcionales de la empresa. Como su nombre indica, ERP ayuda a la empresa a planificar el uso de sus recursos, un proceso que supervisa el departamento financiero.

sistemas informáticos permiten a una empresa para unir todos los departamentos dentro de la organización. La información generada por las de fabricación, marketing y finanzas divisiones puede ser compartida por ejemplo. Esta información está disponible en tiempo real, es decir, tan pronto como se crea en el sistema. Accediendo a que no requiere un gran esfuerzo de investigación o esfuerzo manual. El personal de finanzas de tiempo utilizado para dedicarse a “cavar” para los números que necesitaban ahora puede ser dedicado al análisis e interpretación de la información - La función principal de las finanzas de la organización.

Los sistemas informáticos utilizados por el departamento de finanzas tienen una funcionalidad de generación de informes que acelera el proceso de elaboración de informes de gestión. El sistema proporciona un cierto grado de personalización - los informes se pueden configurar en función de las necesidades específicas del equipo de gestión. Automatización de estos sistemas de información significa que los informes generados rutinariamente, tales como los producidos al final de cada mes, se pueden crear rápidamente. Con muchas de las decisiones de gestión tiene que hacer, el tiempo es la esencia. sistemas de TI frente a esta necesidad de una rápida capacidad, informes personalizados.

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Muchas organizaciones se aprovechan de esfuerzo de colaboración entre los departamentos, el concepto de cada departamento se benefician de la experiencia de otros departamentos. El equipo de finanzas actúa como consultores internos a otros departamentos de la organización. Cuando todos los departamentos utilizan un sistema informático centralizado, cae las barreras que anteriormente bloqueaban el flujo de información. La empresa cuenta ya con una base de datos centralizada que todos los miembros del equipo pueden acceder - sujeto a ciertas normas de seguridad. En el caso de una empresa con múltiples oficinas o divisiones internacionales, esta capacidad de acceder a la misma información de todo el mundo ahorra tiempo y mejora la eficiencia. Si las finanzas requiere datos sobre los costos de fabricación para crear un informe para una próxima reunión de la junta, el personal de operaciones pueden transmitir rápidamente los datos en el formato del departamento financiero requiere y entiende.

Una mejor previsión significa producir un pronóstico que es una predicción más precisa de lo que los resultados financieros de la empresa es probable que sean. miembros del personal de finanzas necesitan tener acceso a la información en profundidad para crear modelos de predicción que describen cómo la organización funciona realmente. Tener acceso a la información de todos los segmentos de la empresa hace un pronóstico preciso mucho más fácil. Hacienda tiene información real y no tiene que depender de conjeturas al crear supuestos para el pronóstico.