Cómo crear un informe financiero
Cómo crear un informe financiero. Un informe financiero es un registro de los gastos e ingresos, registrada mensualmente en una forma especial. Cuando se crea un informe financiero, los gastos se detallan los ingresos totales y se registran cada mes. Al final del año fiscal, un informe anual es fácil de crear. Un informe financiero ayuda a empresarios analizan pérdidas y ganancias y es necesario para obtener financiación.
Separar sus gastos mensuales en categorías. Una categoría de servicios públicos incluiría teléfono, electricidad, agua, alcantarillado y basura. Una categoría de la tienda incluiría alquiler, contrato de alquiler o hipoteca, impuestos, mantenimiento y reparaciones. Una categoría de gasto vehículo incluiría préstamos o arrendamientos, seguros, peajes, estacionamiento, gasolina y reparaciones. los gastos de mano de obra incluirán sueldos, salarios y beneficios. Una categoría de seguro incluirá un seguro de propiedad, la responsabilidad, la salud y el seguro de accidentes de trabajo. Materiales, servicios y suministros necesarios para operar su negocio, así como equipos de oficina, deben estar en una categoría separada.
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Comparación de los tipos de informes financieros disponibles y elegir uno que será el más fácil para usted para mantener sobre una base mensual. Si su sistema operativo es Microsoft, Microsoft Works o Microsoft Office tendrán un formulario de informe financiero. Muchos propietarios de negocios prefieren Quicken o Excel para crear un informe financiero, pero es una cuestión de preferencia personal.
Introduzca los gastos mensuales en el formulario de informe financiero en la categoría apropiada. Si hay un gasto que no tiene ninguna categoría, hay espacio en la parte inferior del formulario para agregar uno.
Recuerde agregar esos gastos es posible que pague anualmente. Crear una categoría en la parte inferior de la hoja de informe financiero de los gastos anuales. Coloque la cantidad anual que se paga entre paréntesis después del nombre de la gastos- luego dividir el gasto anual por 12 para determinar cuál es el gasto anual es sobre una base mensual.
El total de los gastos mensuales añadiéndolos juntos- introducir el importe total de sus gastos en la categoría apropiada.
Añadir sus recibos mensuales y poner el total en el espacio correspondiente en el informe financiero. La mayoría de los propietarios de negocios prefieren separar las ventas de efectivo de las cuentas que pagan sobre una base mensual. Coloque la cantidad total de ventas e ingresos en el espacio apropiado.
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Restar los gastos de la cantidad total de las ventas en efectivo y recibos mensuales para determinar su beneficio mensual. Al final de su año fiscal, un informe financiero anual es ahora fácil de crear, en base al informe financiero mensual. Esta declaración de pérdidas y ganancias le ayudará en la obtención de financiación, si es necesario.