Cómo comprobar los registros de impuestos de negocios de Documentos a presentar al IRS

El IRS mantiene registros electrónicos de diversos artículos que usted envíe en nombre de su negocio. Puede ponerse en contacto con el IRS para pedir las transcripciones que contienen información relativa a los rendimientos que se han presentado, pagos de impuestos que usted ha hecho y si ha acumulado deuda tributaria de negocios, y un desglose de las sanciones e intereses acotados a su cuenta. Como propietario de un negocio, usted puede ordenar estos registros directamente o dar una autorización empleado para ordenarlos para usted. Del mismo modo, un impuesto profesional contratado para manejar su cuenta de impuestos de negocios también puede ordenar los registros con un Poder IRS válida de la forma fiscal.


Las solicitudes empleado autorizado

El formulario del IRS 8821 completa, Contribuyentes Información de autorización (ver Recursos). En la primera sección, complete los cuadros utilizando la información de su negocio y número de identificación patronal. En la segunda sección, indique el nombre y la dirección profesional de la persona que autoriza a la orden sus registros. En la sección número CAF, escriba “NINGUNO”, y el IRS emitirá un número de CAF a su empleado por correo. Incluir un número de fax si desea recibir los registros por fax.

cajas completas en la tercera sección de la Forma 8821 para indicar el tipo de información que desea que su empleado para discutir con el IRS. Sea específico en la sección “Cuestiones de Tributación”. Si desea que su empleado para recibir información distinta de las transcripciones como un retorno falta o saldo de la información, el estado de los elementos que autorizar el acceso a esta sección. Marque la casilla en la línea 5a para recibir las transcripciones. El IRS no se les enviará a su empleado autorizado a menos que se marca la casilla.

Firme y escriba su nombre en la Sección 7 del Formulario 8821. Debe incluir el título de su empresa o el formulario no será procesado. Si usted posee una empresa, indique su título- directivo de la empresa si usted es dueño de una LLC, escribir “miembro” - y si usted es un propietario único, escribir También debe proporcionar la fecha de la firma “propietario.”.

Llame a la línea prioritaria IRS practicante al 866-860-4259. Esta es una línea especial reservada para ordenar transcripciones y discutir el estado de cuenta limitada. Presione la opción “2” para hablar con la división cuenta de negocios. Un agente le pedirá a su empleado para enviar por fax el Formulario 8821, mientras que en la línea, y se proporcionará el número de fax al. Cuando el agente recibe el formulario, que volverá en el teléfono para hablar de su cuenta.

Ordenar los registros que desea. Un “Transcripción cuenta” proporcionará más información que busca, incluyendo la fecha en que se recibió una devolución, la fecha de los depósitos de impuestos fueron publicadas y otra información, como las evaluaciones de penalización y limaduras de derecho de retención. Decirle al representante de los períodos exactos y formas que usted quiere discutir. Por ejemplo, si desea que los registros para un artículo de vuelta trimestral, debe decirle al agente de los cuartos que necesita para registros. Solicitar las transcripciones ser enviadas por el método de entrega deseado - por fax o por correo.

Solicitud propietario del registro

Preparar el formulario del IRS 4506-T (ver Recursos) para solicitar los registros de su propia voluntad. Esta es una forma por correo y registros solicitados con este método será enviada por correo.

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Indicar el nombre y número de identificación del empleador al IRS tiene en sus archivos para su negocio en la Sección 1. En la sección 6, indique el formulario de impuestos de su solicitud. Sólo se puede solicitar un formulario utilizando el Formulario 4506-T. Si necesita registros de varias formas de declaraciones de impuestos, tendrá que completar un Formulario 4506-T para cada uno. Ejemplos de formularios de impuestos del IRS negocio comunes incluyen Formulario 941, Formulario 940, Formulario 1120, Formulario 1120-S y la Forma 1065.

Marque la casilla para la transcripción de registro que está solicitando. En general, una “Cuenta Transcripción” incluye toda la información que necesita. Marque la casilla en la línea 6b para recibir esta transcripción. Si usted está preocupado acerca de las que falten, marque la casilla en la línea 7 para recibir información de retorno excepcional.

Indicar los años o períodos que la solicitud es para. Si usted está solicitando los registros para un retorno que se presenta trimestralmente, deberá anotar cada trimestre de forma individual. Use un mes, la fecha y el formato de año.

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Usar la información de contacto proporcionada en el formulario de instrucciones 4506-T para enviar por correo o fax su solicitud. Debe enviar su formulario a la unidad asociada con su estado de los negocios. Sus registros serán enviados por correo a usted una vez que el IRS procesa su solicitud. En general, permiten varias semanas para recibir su pedido.

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