Cómo etiqueta de propiedad Etiquetas
Cada negocio necesita para mantener un inventario de sus activos. El inventario es útil para determinar el valor de sus activos físicos, para proporcionar una lista a efectos del seguro, y para calcular la depreciación. Si su empresa tiene equipos valiosos, tales como computadoras, tendrá que hacer un seguimiento de la inversión por lo que los artículos no van a faltar. Hay muchos estilos de etiquetas de activos, pero las etiquetas de más alta calidad son las etiquetas de aluminio con un fuerte adhesivo en la parte posterior. Ellos son personalizables, por lo que considerar la obtención de etiquetas con el nombre de la empresa, el número de activos y un código de barras.
Cosas que necesitará
- Notebook o tableta de ordenador
- programa de hoja de cálculo u otro software de inventario
- Bolígrafo
- Papel rayado
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Preparar su programa de hoja de cálculo haciendo que la primera columna de una secuencia de números que corresponden a su activo gama número de etiqueta. Crear otras columnas para lugares tales como números de habitación, descripción activo, números de serie u otros datos que desea realizar un seguimiento. Por supuesto, se puede realizar este paso manualmente en papel y luego introducir la información en una hoja de cálculo más tarde.
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Pelar la etiqueta de propiedad del refuerzo. Elija un lugar que sea fácil de encontrar y leer más tarde, pero no con el fin de invitar a la manipulación o la desfiguración. Además, la elección de un lugar fuera de la vía mantendrá muebles o equipos buscando ordenada.
Aplicar la etiqueta de propiedad a la pieza de equipo en un lugar limpio, plana. Evitar superficies texturadas. Presione la etiqueta firmemente alrededor de todos los bordes para asegurar que el adhesivo se pone el mayor contacto. Registrar la información en la hoja de cálculo o de papel.
Consejos advertencias
- Inventario de su valor más alto equipo de primera.
- Ser uniforme en la aplicación de las etiquetas. Si está etiquetando una gran cantidad de la misma clase de material (por ejemplo, sillas plegables), colocar la etiqueta en el mismo lugar en cada elemento. Usted no quiere que algunas etiquetas debajo del asiento y otros en la silla hacia atrás.
- Evitar cubrir otra información de equipos importantes, tales como números de serie o modelo.
- actualizaciones de inventario futuras serán más eficientes con un escáner de código de barras si usted compró etiquetas de activos con códigos de barras. Ten en cuenta también una de las muchas aplicaciones de software de gestión de inventario.
- Tenga cuidado al aplicar las etiquetas. etiquetas de aluminio pueden tener bordes afilados.