Cómo hacer una hoja de cálculo de inventario

Un inventario es algo más que una lista de elementos: También incluye información que lo acompaña. Por ejemplo, un inventario podría incluir el nombre de un elemento, número de modelo, descripción y número de serie. Las etiquetas de los datos incluidos en el inventario cambiará dependiendo de su propósito, pero el concepto sigue siendo el mismo. Además, mediante el uso de Excel 2010, puede también vincular la hoja de cálculo a una lista de SharePoint para recibir actualizaciones automáticas de su inventario para el análisis utilizando las funciones de Excel.


  • Video: INVENTARIO EXCEL BASICO

    Abra su software. Si necesita actualizaciones automáticas con SharePoint, utiliza Excel 2010. Si va a crear una lista simple a efectos del seguro, utilizar un procesador de textos con tablas o un programa de hoja de cálculo.

  • Determinar las etiquetas de datos para incluir en la hoja de cálculo de inventario. Si usted está haciendo un inventario de su casa, por ejemplo, incluir "Valor" como un encabezado de columna, además de etiquetas como "elemento" y "Número de serie". Para un inventario menor, crear títulos como "costo al por mayor" y "Precio de venta".

  • Introduzca sus encabezados de columna a través de la primera fila de la tabla. Establecer la primera columna como el índice - o identificador único - de la información de esa fila. Por ejemplo, un SKU de inventario de negocios, o el nombre de un artículo para uso en el hogar.

  • Video: Control de entradas y salidas en excel - Asesor Juan Manuel

    Introduzca los datos de las filas y columnas. Todos los elementos de una fila ofrece más información relacionada con su índice. En un inventario menor, por ejemplo, entre el precio de venta, coste al por mayor y la descripción del artículo para el mismo SKU. Para un inventario de su vivienda, introduzca la información que define aún más el tema, tales como el tamaño, valor y costo.

  • Mantener su inventario de forma manual mediante la adición de elementos a medida que se compran o adquirido de otra forma, y ​​la eliminación de elementos, ya que venden o por cualquier motivo.

  • actualizar automáticamente su inventario utilizando SharePoint. Las listas de SharePoint se actualizan automáticamente hojas de cálculo Excel siempre y cuando tenga permiso de lectura para la lista de SharePoint. En SharePoint, seleccione la opción "Exportar a hoja de cálculo" de la ficha Lista, en el Conectar grupo de exportación. Seleccione "Descargar archivo", "Abrir" y luego "Activar" para sincronizar los datos con el ordenador. En Excel, seleccione "Actualizar" en el grupo de datos Tabla externa en la pestaña Diseño para ver la información actualizada.

Consejos advertencias

  • Use suficiente cabeceras para satisfacer sus necesidades sin seleccionar tantos que el inventario se vuelve muy complicada.
  • actualizaciones de SharePoint sólo se envían a los cambios spreadsheet- no reflejará los cambios realizados en la propia hoja de cálculo.
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