Cómo recibir a un invitado distinguido
Ya sea que esté organizando un encuentro de negocios, una fiesta para una organización de caridad o anfitrión de una conferencia política, mostrando respeto y amabilidad adecuada a todos sus invitados asegura que su evento sea un éxito. Recibe a huéspedes distinguidos, sin embargo, requiere más planificación y atención. De la cena de etiqueta a los discursos introductorios de alojamiento, que es importante para ayudar a su huésped se sienta cómodo, respetados y apreciados. Al mismo tiempo, incluso distinguidos invitados se pueden aplazar por chorro o presión constante para impresionar. Para organizar un evento para que su invitado tiene tiempo para relajarse y recargar entre reuniones, comidas y sesiones.
Saludar a sus invitados personalmente. Si está logrando huésped ilustre en el aeropuerto o justo antes de una reunión de negocios, sin saludarlo con un amistoso apretón de manos y una breve introducción. Proceder a introducir cualquiera de sus asociados que acompañan a su huésped. Por ejemplo, usted podría decir: “Sra. Importante huéspedes, me gustaría presentarle a la publicidad representativa de nuestra organización, el Sr. Jack Jackson “.
Presentar su huésped con una agenda de eventos que describe horas de reunión y lugares, comidas organizadas, actividades de grupo y el tiempo de inactividad. Familiarizar a su invitado con la instalación de reunión o evento, sin dejar de presentarla a los asociados te encuentras con durante el proceso.
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Que sus invitados lo más cómoda posible. Si su evento requiere alojamiento durante la noche, se han reservado la habitación con bastante antelación. Tener una copia de la agenda del evento en la sala, así como información de contacto para usted y otros organizadores de eventos. Además, asegúrese de que sus salas de reuniones son limpias, organizadas y bien marcado.
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Seguir la etiqueta de asientos para cenas formales. Su distinguido visitante debe estar sentado a la derecha del anfitrión. Coloque las tarjetas pueden ser utilizadas para identificar la distribución de asientos para los huéspedes.
Escribir y ejecutar una breve pero profesional de voz para introducir a su ilustre huésped si está programado para hablar en una reunión, almuerzo o cena. De lo contrario, la bienvenida a sus invitados con comentarios breves en relación a su posición o honores en cualquier reunión o evento en el que participa. Para un discurso introductorio, que necesita para prepararse antes de tiempo, el desarrollo de una breve semblanza de su altavoz mediante la investigación de sus credenciales, logros y honores. Un discurso de presentación debe abordar el tema en cuestión, la relevancia del tema y una breve descripción de las credenciales del altavoz. Guarde su nombre para el final, tanto para tomar impulso y como una señal para el público para recibir a los invitados.