Cómo hacer un paquete de prensa de lanzamiento
paquetes de prensa son una herramienta importante para todas las empresas, las empresas u organizaciones. El punto de un paquete de prensa es informar a su audiencia en los medios de comunicación, inversores, clientes, clientes y el público acerca de su empresa u organización en general. A menudo se le enviará un paquete tras el anuncio, realización o evento de gran importancia para su negocio. O bien, puede enviar un paquete comunicado de prensa como una forma de introducir su empresa u organización a un individuo o grupo que pueden no ser conscientes de lo que eres. Aquí es cómo armar un paquete comunicado de prensa profesional.
Cosas que necesitará
- comunicados de prensa actuales
- Hoja de hechos
- Perfiles de ejecutivos / de liderazgo
- Información de contacto o tarjeta de visita
- Las copias de las noticias positivas sobre su empresa / organización
- Reporte anual
- Información sobre los próximos eventos / seminarios / presentaciones
- Membrete
- carpetas
- Lista de correo
Decidir que el paquete comunicado de prensa es. Es posible que desee enviar un paquete que incluya medios de comunicación locales y nacionales, clientes potenciales, consejo de administración, público en general, inversores potenciales y actuales o los donantes y los empleados actuales y nuevos. Esto le guiará en los tipos de información que necesita incluir.
Determinar qué comunicados de prensa son más relevantes para incluir en su paquete comunicado de prensa. Los cambios de personal, excepto en el nivel ejecutivo, podrían no ser tan relevante para incluir en un paquete formal. Una nueva oferta de productos, gran apertura, cambio de liderazgo, adquisición de nuevos negocios, gran donación (si es una organización no lucrativa) son todos de interés periodístico e importante para su público supiera.
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Imprimir los materiales en papel oficial que incluye el logotipo e información de contacto de la empresa u organización de. Es importante que el paquete de aspecto profesional y oficial.
Seleccione una carpeta o aglutinante que es adecuado para contener los contenidos seleccionados. Usted no quiere doblar cualquier papel por la mitad o que el papel se arruga. Una carpeta de tamaño estándar (9 pulgadas por 12 pulgadas) es adecuado para la mayoría de usos.
Montar el contenido del paquete en el orden de su importancia. noticias de actualidad e importante debe ser colocado en la parte delantera.
Compruebe su lista de correo para asegurarse de que tiene la información más arriba-hasta la fecha. A los periodistas en los periódicos locales pueden cambiar con frecuencia y las empresas y los individuos pueden moverse, por lo que es una buena idea para asegurarse de que las personas en su lista son los contactos correctos.
Consejos advertencias
- Mantenga su liberación (s) de prensa a una página en length.Be Asegúrese de incluir los perfiles actuales del ejecutivo / liderazgo de contactos information.Update menudo mediante la comprobación con cada seguro individual.Make las copias que incluya están claras. Papel de periódico puede aparecer oscuro y borroso en algunos photocopies.Have alguien que no participan en el proceso de mirar a través del paquete y comprobar si hay errores de ortografía o varios paquetes information.Assemble incorrectas de antemano con información general que no es probable que cambie con frecuencia, tales como un hecho hojas, informes anuales, comunicados de prensa actuales, y el liderazgo de BIOS / perfiles. Puede incluir información nueva o sensible al tiempo, a medida que surja la necesidad.
- No sobrecargue los paquetes nota de prensa con elementos sin importancia o innecesarios, como una empresa u organización manuales o artículos con el logotipo. El punto del paquete es informar a su audiencia y no inundar them.If incluir enlaces a su sitio web en cualquiera de los materiales, asegúrese de que los enlaces están funcionando correctamente comprobando con frecuencia. Un enlace roto puede dejar una mala impresión.