Cómo escribir un Acuerdo
Los acuerdos escritos son documentos legales y vinculantes que definen las obligaciones de todas las partes involucradas, ya sea para un proyecto, producto o servicio. Como tales, proporcionan un registro indiscutible de los términos acordados. La ley da un gran peso a un acuerdo debe surgir desacuerdos más tarde. Un acuerdo escrito puede proteger sus intereses. Hay muchos tipos de acuerdos comerciales, pero estos son los elementos fundamentales a tener en cuenta al escribir cualquier acuerdo.
Elementos básicos de acuerdos escritos
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Definir el alcance del trabajo. Determinar lo que se debe hacer y lo que las partes están involucrados. Decidir cuál de las partes será responsable por el alcance del trabajo (o una parte de ella). Incluya qué partido va a determinar si el ámbito de trabajo se ha completado satisfactoriamente.
Establecer la duración del acuerdo y todos los plazos asociados a ella. Seleccionar plazos clave, como cuando el acuerdo en sí es hasta el final, cuando el trabajo se va a hacer o el bien proporcionado, y los plazos de pago. Decidir si plazos intermedios son apropiados, y determinar si son plazos estrictos o flexible.
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Determinar el dinero en juego. Incluir el costo, y si el precio es fijo o variable (esto puede ser determinado por si se trata de un bien o servicio que se está acordada). Detalle de los controles financieros si el precio es variable: la cantidad máxima, cualquier tipo de autorización para los gastos grandes o no anticipados, y siempre y cuando se requieren recibos. Determinar si los fondos se avanzaron en el curso de la transacción y si sanciones serán impuestas por retraso o incumplimiento. Incluyen si hay excepciones a cualquiera de las estipulaciones financieras.
Establecer ningún mantenimiento de registros o procedimientos de información. Determinar quién o qué parte es responsable de mantenimiento de registros y presentación de informes, cuando sea necesario, y si tales registros e informes incluirán información financiera. Establecer el tiempo que los registros se deben mantener y en qué medida van a ser protegida si confidencial o sensible.
Definir las protecciones de responsabilidad. Determinar quién es llevar seguro de responsabilidad o proporcionar compensación de trabajadores. Especificar si se requerirán certificados de seguro. Decidir si se debe incluir una cláusula de indemnización por una de las partes o ambas (indemnización mutua): esta es una parte de un acuerdo que prevé una parte a soportar los costes financieros (directamente o por reembolso) por las pérdidas sufridas por la otra parte.
Clasificar los términos de la resolución de disputas. Decidir qué debe ocurrir si unos resultados desacuerdo y una de las partes trata de perseguir recurso legal. Identificar que regirá la ley de estado, en su caso, y donde una demanda puede ser presentada. Elija si las partes contendientes en el acuerdo deben presentar su Derecho a la mediación o el arbitraje en primer lugar. incluir si la parte perdedora tendrá que pagar por los honorarios del abogado.
Consejos advertencias
- La claridad es de suma importancia en los acuerdos. Es evidente que expresan todos ustedes obligaciones contractuales. Esa claridad proporcionará una mejor certeza a las partes implicadas, lo que reduce el riesgo de litigios y procesos.
- Hacen que todas las partes involucradas firmar el acuerdo y acompañará a un testigo para cada parte. Firmas y testigos proporcionar una protección adicional, especialmente cuando el acuerdo tiene que ser modificado o forzada.
- revisión legal es muy recomendable cuando se escribe un acuerdo. Los abogados pueden ser gasto, pero los asistentes legales pueden ser tan útiles. Asistentes legales pueden proporcionar una guía para la elaboración del acuerdo y son por lo general familiarizados con los diferentes componentes que aportan un acuerdo juntos.
- Evitar el uso de términos tales como "materialmente", "razonable", "buena fe", "mejores esfuerzos" y "relacionada". Estos términos pueden ser problemáticos en un acuerdo ya que conducen a la ambigüedad. Todas las disposiciones del acuerdo, los términos y los plazos deben estar claramente definidos.
- No incluya disposiciones que aparecen desigual o injusto, incluso si son legales.