El proceso para etiquetar los activos fijos existentes

El proceso de etiquetado para los activos fijos de una empresa permite a los gerentes financieros para tallar los recursos corporativos en una serie de elementos discretos con números de seguimiento específicos. Este mecanismo de etiquetado se aplica no sólo a los recursos tangibles, pero a menudo se extiende a los activos a corto plazo - tales como materias primas, elementos de trabajo en proceso y productos terminados.

Los activos fijos incluyen cosas tales como equipos, terrenos, edificios y hardware de ordenador. Estos recursos se pide a menudo importantes inversiones y por lo general son objeto de amortización - a excepción de la tierra, que por lo general no pierde valor con el tiempo. Depreciación permite a una empresa para distribuir el costo de un activo físico durante muchos años. Para etiquetar activos fijos, los jefes de departamento dirigen gestores de activos fijos para establecer un grupo de trabajo que incluye a representantes de las funciones corporativas tan diversos como la gestión de las instalaciones, la producción, los abogados internos y el cumplimiento normativo. miembros de grupos de trabajo vienen con un número preciso de los recursos tangibles, contadores y tesoreros de las empresas que piden a ahondar en los documentos de origen y confirman que los libros de la empresa coinciden con la realidad. Después de verificar el conteo físico-activo fijo tiene un anillo de corrección a la misma, los gestores de recursos tangibles repartir el proceso activo de etiquetado. Por ejemplo, un grupo puede etiquetar los edificios y establecimientos residenciales, mientras que otro equipo se centra en todo lo relacionado fábrica. Los gerentes también asignan números de seguimiento de activos fijos - dependiendo de la conveniencia operativa, la conformidad regulatoria, prácticas de la industria o el tono de personal de alto nivel.

Las empresas dependen de diversos sistemas de información de gestión para etiquetar los activos fijos, asegurando que los jefes de departamento - y los responsables de la obra etiquetado - no poner todos los huevos que operan en la misma cesta tecnológica. En pocas palabras, el liderazgo superior hace que los supervisores funcionales seguro que no utilizan sólo uno o dos programas para contar los activos, vuelva a comprobar recuentos anteriores, los recursos de la etiqueta y declarar misión cumplida. Las herramientas de trabajo son diversos e incluyen la interfaz de usuario de base de planificación de recursos empresariales en software de gestión de proyectos y consultar los programas-, revisión y optimización de contenido en software aplicaciones- flujo de trabajo y software de análisis financiero en activos fijos.

La cuestión de costos es una parte importante del ejercicio activo-etiquetado de una empresa, y ejecutivos de alto nivel hablar con los líderes del segmento de averiguar la mejor y más rápida manera de realizar tareas sin romper el banco de la compañía. Los gastos de etiquetado provienen de varias fuentes, incluyendo el trabajo, la implementación tecnológica, el dinero que la empresa paga consultores y personal del tiempo que pasan fuera del trabajo ordinario.

Video: Software de Etiquetas Bartender Uso con Base de Datos, Excel y Filtros de Productos

Debidamente etiquetado activos fijos conduce a un proceso de contabilidad corporativa que registra con precisión los recursos tangibles, se aplica depreciación directrices cuando sea necesario, y mantiene activos de inversión a largo plazo en jaque. Los activos materiales son parte integral de un balance, y la depreciación es parte de un estado de resultados.