Vs. copiadora impresora multifunción

En el mundo digital, en red de hoy, copiadoras han adquirido múltiples funciones de documentos, por lo que es prácticamente indistinguible de las impresoras multifunción. Si bien todavía existen máquinas de copia independiente, copiadoras de hoy en día cada vez más también pueden imprimir, escanear y / o fax. Como resultado, las copiadoras e impresoras multifunción en red son esencialmente los mismos desde la perspectiva del usuario, aunque hay algunas diferencias para las empresas a considerar al comprar uno de estos dispositivos.

Una copiadora independiente realiza una sola función: la duplicación de documentos. El usuario coloca un documento sobre el cristal de exposición, se cierra la tapa, establece las especificaciones para las copias y presiona el botón "Copiar". Voila: Salen las copias.

Ahora que las copiadoras se ejecutan en la tecnología digital, que pueden estar conectados a una red informática. Una vez conectado en red, la copiadora ya no es estrictamente un walk-up dispositivo- se convierte en accesible para los usuarios imprimir documentos desde sus ordenadores, archivos de papel de escaneo para almacenar electrónicamente y enviar faxes.

Una impresora multifunción también realiza varios trabajos, incluyendo una combinación de copia, impresión, fax y escaneo. Para imprimir, los usuarios enviar archivos desde sus ordenadores a la impresora, lo que produce una versión en papel del documento. Para copiar, fax o escanear utilizando una impresora multifunción, los usuarios de a pie hasta el dispositivo y utilizarlo como lo harían con una copiadora en red.

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dispositivos basados ​​en la copiadora están bien adaptados a grandes volúmenes de producción de documentos y el uso pesado. La mayoría de las copiadoras también ofrecen características de acabado de documentos, tales como la clasificación y vinculante, que son típicamente disponible o menos robusto en los dispositivos multifuncionales basados ​​en impresora. copiadoras digitales suelen tener un costo de compra por adelantado relativamente alto, pero un costo relativamente bajo apoyo permanente si se usa regularmente para que sigan funcionando bien.

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Impresoras multifunción parecen funcionar de forma fiable incluso cuando se utiliza con poca frecuencia o para volúmenes de producción relativamente bajos. Por otro lado, las impresoras multifunción tienden a trabajar más lento que los dispositivos basados ​​en copiadoras, produciendo un menor número de páginas por impresoras minute.Multifunction tienen un coste inicial relativamente bajo, pero el precio de los suministros y el mantenimiento continuo tienden a ser más altos que para copiadora-basan máquinas.

Ambos tipos de dispositivos de gestión de documentos --- copiadora digital y la impresora multifunción --- pueden ahorrar espacio, los gastos y la frustración, en comparación con la operación y mantenimiento de múltiples dispositivos. Tenga en cuenta que la mejor solución documento equipo es el que satisface las necesidades de su negocio. Antes de comprar cualquier tipo, entender a fondo las necesidades de documentos de su empresa y decidir que la tecnología les convenga. También asegúrese de comparar cuidadosamente los costos --- no sólo el precio de compra por adelantado, sino también el coste total durante la vida útil del dispositivo o el curso de su contrato de arrendamiento de los equipos.