Las ventajas y desventajas de las fotocopiadoras

La tecnología ha revolucionado los procesos de impresión de oficina, copiadoras girando en impresoras conectables en red gigantes. Al igual que cualquier comodidad ofrece la posibilidad de mal uso, impresión de alta calidad copiadoras puede facilitar la apropiación indebida de la propiedad intelectual. Cuando se tiene en cuenta lo que estas máquinas pueden ofrecer a su escuela o negocio, sus aspectos positivos pueden ser mayores que sus desventajas, pero sus negativos deberían incitar a planificar cuidadosamente por su aplicación y uso.

Video: ¿QUÉ IMPRESORA COMPRAR? Tinta, Laser, multifunción, Color, Monocromo... (en Español)

Video: Impresora Multifuncional Epson L380 (Análisis y Características)

A excepción de las impresoras multifunción de bajo volumen, copiadoras dependen de tóner similares a los suministros que compra para su impresora láser. Cuanto más se gasta en el equipo, mejor será su resolución, hasta el equipo que produce una salida prácticamente indistinguibles de los documentos originales. a todo color o en blanco y negro - negro solamente - estas máquinas pueden bombear grandes volúmenes de copias en poco tiempo. La facilidad y la fidelidad con la que se reproducen material de origen puede provocar preocupaciones sobre seguridad de la información, el robo de datos, la infracción de copyright y la falsificación. En un entorno de negocios, una oficina médica o legal, o cualquier escenario que involucra a los datos de propiedad o confidenciales, copiadoras pueden suponer una amenaza para el control de la información regulada por la ley o por la costumbre.

Las primeras copiadoras carecían alimentador automático de documentos y no pudieron cotejar carreras de múltiples copias. Los equipos modernos convierte la acción de duplicar un documento en un acto casual. Conectados en red a los ordenadores domésticos o de oficina, una de estas máquinas puede sustituir a varias impresoras de escritorio con la tecnología que produce automáticamente copias a doble cara, coteja y grapas documentos de múltiples páginas, tiendas de formas reimpreso con frecuencia para la duplicación inmediata, faxes desde el escritorio o en el cristal de la copiadora y correos electrónicos su salida. Que la comodidad puede acelerar y simplificar las operaciones de oficina, pero la complejidad de los controles de la copiadora puede solicitar a los usuarios a elegir las opciones equivocadas, el desperdicio de papel y materiales de construcción en la salida extraña.

Debido a que la mayoría de las copiadoras funcionan como impresoras láser, se fusionan una mezcla en polvo de agentes de plástico y colorantes sobre la superficie de hojas de papel. Ese proceso de fusión se basa en el calor, lo que induce un apetito por la electricidad, lo que eleva los costos de servicios de oficina. Copiadoras también requieren consumibles, incluido el tóner que puede costar más de los suministros equivalentes para las impresoras láser. Estos cartuchos de alto rendimiento pueden durar más que los suministros de escritorio de la impresora comparables, pero que el rendimiento tiene un precio más alto. Especialmente en la operación de alto volumen, copiadoras también pueden requerir mantenimiento periódico para mantener su rendimiento de salida. Un contrato de servicio puede cubrir tanto los suministros y mantenimiento, pero añade otro costo fijo a su cuenta de resultados.

Una copiadora que almacena la información del documento para el recuerdo y la salida instantánea, y que los faxes y correos electrónicos lo que duplicado, utiliza un disco duro interno para retener las exploraciones de página para la recuperación a corto o largo plazo. Que el almacenamiento de datos hechizos comodidad para trabajos de oficina, pero se puede someter a información sensible al riesgo de mal uso accidental o deliberada. Al igual que cualquier disco duro, el mecanismo de almacenamiento en una copiadora puede producir secretos mucho tiempo después de borrar la información y los documentos de ella, y requiere el mismo tipo de disposiciones de seguridad que se aplican a discos duros de ordenador cuando venda o desmantelamiento de un sistema.