Cómo elegir una fotocopiadora

Determine si usted anticipa la realización de copias en blanco y negro o en color. copiadoras a color requieren cuatro colores de tóner: cian, amarillo, magenta y negro. copiadoras en blanco y negro y sólo requieren de tóner negro. Debido a que las copiadoras en blanco y negro y costo de menos de operar, que llevan a un menor coste por copia, que por lo general oscila de 1 a 2 centavos por copia. El coste por copia para copiadoras a color puede variar de 6 a 24 centavos por copia.

Compruebe la velocidad de salida. Algunas copiadoras de origen sólo producen 10 a 30 copias por minuto (cpm). copiadoras de producción de alta velocidad pueden producir hasta 100 cpm o más. La copiadora de oficina promedio produce copias a una velocidad de 45-60 cpm.

Compruebe si la copiadora es digital o analógica. copiadoras digitales hacen sus copias electrónicamente y con frecuencia pueden enviar por fax copias, así como imprimirlos. copiadoras analógicas transferir la imagen de tóner a través mecánicamente a una cinta foto-óptico entonces al papel. copiadoras analógicas producen copias de menor calidad que las copiadoras digitales, pero por lo general cuestan menos. copiadoras digitales suelen costar más al principio, pero para las casas de producción para competir, deben tener la más alta calidad que solo copiadoras digitales pueden proporcionar. Los precios de copiadoras analógicas pueden variar desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles. copiadoras digitales, sin embargo, pueden costar entre $ 2.000 y $ 100.000.

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Ver qué accesorios vienen con la copiadora. Muchas copiadoras cabida a una variedad de accesorios, incluyendo las bandejas de papel, clasificadores de papel, bandejas de alimentación de papel, grapadoras, y de elaboración de folletos. Asegúrese de que su copiadora puede llevar a cabo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras.

Determinar las capacidades de tamaño de papel. copiadoras básicas manejan generalmente de tamaño carta (8 ½ x 11 pulgadas) y papel de tamaño legal (8 ½ x 14 pulgadas). Muchas copiadoras de producción, sin embargo, pueden manejar documentos de tamaño doble carta (11x17 pulgadas), así como papel de tamaño que van desde 3x5 pulgadas de 18x24 pulgadas.

Tenga en cuenta las capacidades de papel de peso. Por ejemplo, el símbolo de la libra # indica el peso del papel, y pesos de papel intervalo de 15 # (libras) a 110 # (libras). el papel de nueva construcción proviene de la fábrica de papel en pilas de enormes hojas de papel llamados "hojas y los padres de tamaño". Padres de tamaño hojas de gama de papel en tamaño de 24 pulgadas por 36 pulgadas a 36 pulgadas por 48 pulgadas. trabajadores del molino cortan las hojas y los padres de tamaño en los tamaños estándar disponibles en las tiendas. El peso del papel de papel de tamaño estándar como se indica por el símbolo # proviene del peso de 500 hojas-matrices de tamaño. Por ejemplo: 500 hojas de tamaño matrices de papel de copia estándar pesa 20 libras. Después de que las hojas y los padres de tamaño se cortan y se envasan, el paquete es etiquetado 20 # (libras) para indicar el peso del papel. El uso de otro ejemplo: 500 hojas matriz de tamaño de cartulina de espesor puede pesar 110 libras, por lo que después de ser cortado y empaquetado, la cartulina recibe una designación de 110 #. Algunos papeles especiales, como papel de arroz, pueden ser tan ligero como 15 libras. Asegúrese de que su copiadora acepta el papel que va a utilizar para la impresión.

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Tenga en cuenta los requisitos de mantenimiento. Todas las copiadoras requieren un servicio continuo. Decidir si es menos costoso para inscribirse en un contrato de servicio o si es rentable para mantener la copiadora a sí mismo. Dependiendo de su volumen de copias, contratos de servicio general una duración de 12 a 24 meses y llevan una cuota mensual de $ 100 a $ 500. Si se pasa de su volumen mensual de copia, por lo general tendrá que pagar un honorario adicional por copia que van desde 1/2 a 3 centavos ciento. Si mantiene la copiadora a sí mismo, es posible que tenga que pagar por las clases de formación a fin de atender correctamente con su máquina. Las clases de entrenamiento pueden costar varios cientos de dólares, o podrían ser gratuitos a través de CD por su representante de ventas.