Técnicas de Gestión de Datos

Los datos siempre debe ser de fácil acceso para que los empleados puedan trabajar en los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. El Internet ha sido una herramienta útil para aumentar la accesibilidad de los datos. Que tienen datos disponibles en línea para el acceso - cuando un empleado está viajando, por ejemplo - es una técnica que se utiliza para gestionar grandes cantidades de datos.

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Parte de las técnicas de gestión de datos se produce antes de los datos, incluso entra en la base de datos. Los datos deben ser correctos en la primera entrada, lo que significa que el individuo corregir originalmente los datos debe registrar los datos correctamente. Por ejemplo, cuando un cliente informa de un cambio de dirección a través del teléfono, el representante de servicio al cliente debe escuchar al cliente correctamente para que la dirección se introduce correctamente en la base de datos. Una técnica para evitar el error es repetir la información de vuelta al cliente.

Los datos que se pierde puede tener un efecto perjudicial sobre la empresa por costando a la empresa tiempo ya que los intentos para reemplazar la pérdida de datos, de acuerdo con IBM. Las empresas a menudo se basan en métodos de copia de seguridad que almacenan información crucial para que esta información puede ser recuperada en el caso de que esta información se pierde.

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limpieza de datos es el acto de fijación de datos incorrectos, la consolidación de datos y borrado de datos irrelevantes. limpieza de datos utiliza ambos programas de software automatizado y la introducción manual de un administrador de base de datos. Mientras que la limpieza de datos elimina los errores y puede aumentar la productividad de la empresa y el espacio de almacenamiento, el proceso de limpieza de datos puede ser costoso y consume mucho tiempo.

Los datos son a veces respaldada por el software, como se mencionó anteriormente. Cuando una pieza de datos se altera por cualquier razón y los datos deja de funcionar correctamente, los datos pueden ser reemplazados por los datos de copia de seguridad que trabajó en el pasado. A continuación, los programadores pueden determinar las modificaciones que corrompen los datos y determinar cómo estos datos pueden ser actualizados mejor en el futuro.

Las empresas pueden crear sitios web que permiten a los clientes introducir datos directamente. Esta entrada directa de datos ahorra dinero a la empresa al no requerir que un empleado de personal para llenar los formularios necesarios. Los clientes también pueden corregirse los datos si hay un error. Sin embargo, no todos los clientes son conocedores de la tecnología suficiente como para saber cómo acceder a bases de datos en línea a través de Internet.

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Los datos que es muy importante siempre debe ser revisado por dos pares de ojos. Cuando un empleado edita los datos, que los datos deben ser editado utilizando un color diferente para indicar que se realizó el cambio. A continuación, un segundo empleado puede mirar la edición de datos para asegurarse de que no había errores.

Muchas empresas de consultores especializados en la gestión de calidad de los datos. Estas empresas examinan cómo una empresa lleva a cabo los procesos de gestión de datos y proporciona recomendaciones sobre cómo estos procesos pueden ser mejorados.