Cómo prepararse para una conferencia de prensa
Dando una rueda de prensa es muy diferente a dar un discurso normal. Uno debe estar preparado tanto para articular cualquier punto que está tratando de llegar al otro lado, así como estar preparados para responder a cualquier pregunta que se le puede pedir.
Empezar por saber sobre el espacio donde se ubicará la rueda de prensa. Averiguar si la conferencia de prensa se llevará a cabo en interiores o al aire libre. Esto podría afectar la manera en voz alta su voz tiene que ser durante la rueda de prensa. Saber si o no habrá un podio que usted esté parado atrás. Hacerse consciente de su entorno hará que su más relajado una vez que llegue el momento.
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Considere la situación cuando se piensa en su tono de voz. Hay ruedas de prensa para prácticamente cualquier tipo de evento, si se trata de un momento sombrío o un gran anuncio. Cómo suena, principalmente, su tono de voz, debe reflejar el estado de ánimo general de la conferencia de prensa. Recuerde que usted es, literalmente, la cara de la empresa u organización durante este evento. Si es estoico, relajado o sombría, su postura corporal y el tono de voz serán recordados y examinados por los que cubren la rueda de prensa.
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Planificar cómo va a permanecer de pie durante la rueda de prensa y luego practicar esa técnica. Esta es otra razón por la que es importante conocer su entorno, tales como si hay un podio o no. Si lo hay, planificar dónde va a colocar sus manos y luego practicar la retención de las mismas. Mover las manos de una posición a otra o que cambian constantemente sus pies trae la atención de las palabras que está diciendo. Estas cosas también muestran otros que usted está nervioso, algo que probablemente no desea transmitir.
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Conocer el mensaje que va a enviar antes de la conferencia de prensa y trabajar en la entrega de ese mensaje. Esto no significa necesariamente que saber lo que vas a decir, palabra por palabra. Tomar conciencia de qué es lo que desea que los demás toman fuera de esta rueda de prensa. Esto le ayudará a mantenerse en el tema durante la sección de preguntas de la rueda de prensa y mantenerse confianza al hablar y dar respuesta a estas preguntas.
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Plan por cualquier y todas las preguntas durante la conferencia de prensa. La mejor manera de hacer esto es practicar con un grupo de personas. Tienen estas personas vienen con preguntas antes de una sesión de práctica. Asegurarse de que no te dicen las preguntas de antemano. Usted necesita estar listo para enfrentar “de la nada” preguntas durante la rueda de prensa real. Ir a través de al menos dos sesiones de práctica antes de la rueda de prensa real tanto al trabajo de sus respuestas y obtener más cómodo.