Cómo calcular las horas facturables
Una serie de industrias facturar por horas. El más común es la industria legal, que es conocido por su uso excesivo de la hora facturable. Sin embargo, las horas facturables también son ampliamente utilizados en todo el sector de servicios para facturar a los clientes por los servicios prestados. tiempo facturable debe haberse dedicado a trabajar en un asunto de cliente específico. El tiempo dedicado a trabajar en las tareas administrativas generales, como el tiempo facturable nómina o la comercialización del negocio, no se considera.
Cosas que necesitará
- Instrumento de hora normal
- Registro del tiempo de las entradas
Paso 1
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Crear un registro de tiempo en blanco para contener las entradas de tiempo y descripciones de tiempo a cuestiones específicas de los clientes. Su registro de tiempo podría ser tan simple como una hoja de papel con las categorías para el nombre del cliente, asunto de cliente, la fecha y el tiempo empleado. Idealmente, usted debe tener ya sea en papel o archivos electrónicos (o ambos) para cada cliente que conserva sus servicios. Guarde una copia de su registro de tiempo en el archivo físico o electrónico del cliente.
Paso 2
Antes de empezar a trabajar en un asunto de cliente, tomar nota de la hora exacta en que comenzó y lo escribe en su registro de tiempo. Cualquier tipo de reloj, reloj o dispositivo de cronometraje va a funcionar, con tal de que sea exacta y en buenas condiciones de trabajo. Del mismo modo, cuando se deja de trabajar en un asunto de cliente, anote el tiempo que ha dejado de trabajar en el registro del tiempo de su cliente.
Paso 3
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Determinar la frecuencia con la que llevará a cabo una contabilidad de las horas facturables. Algunas empresas realizan una contabilidad semanal, mientras que otros representan sobre una base mensual. El periodo de contabilidad generalmente coincide con la frecuencia con la que las facturas se envían a los clientes.
Etapa 4
Cuando es hora de calcular su salida de tiempo facturable para una rutina de contabilidad, consulte registro de tiempo de cada cliente. tiempo facturable por lo general se redondea al más cercano 1/10 de una hora o seis incremento minutos. Alrededor de cada entrada de tiempo en consecuencia. Por ejemplo, si usted pasó cuatro minutos en una llamada telefónica con el cliente X, lo haría realidad factura por seis minutos.
Paso 5
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Sume el total de sus estimaciones redondeadas para cada cliente. Mantenga un registro separado de todos los totales en un archivo de documento de facturación o un programa de software de contabilidad. Esto simplificará el proceso de facturación cuando llega el momento de enviar las facturas de los clientes.
Paso 6
Multiplicar el número total de horas facturables para cada cliente por su tasa facturable. Por ejemplo, si su tasa facturable es de $ 100 por hora y que acumula 10 horas facturables para clientes de X esta semana, se le envía una factura al cliente X para $ 1.000.
