Cómo cambiar un número de EIN y Nombre
Un número de identificación patronal es utilizado por el Servicio de Impuestos Internos para identificar a los contribuyentes que están obligados a presentar los formularios y declaraciones de impuestos de negocios. El EIN es utilizado por los empleadores como corporaciones, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y las agencias gubernamentales. También puede ser utilizado en lugar de un número de la seguridad social para una empresa individual o contratista privado. Las empresas en general tienen que solicitar un nuevo EIN cuando la estructura de la propiedad ha cambiado. Un nuevo EIN también puede ser necesaria si un cambio de nombre de la empresa está relacionada con un cambio en la estructura.
Cosas que necesitará
- El formulario del IRS 1120 (o 1120)
- El formulario del IRS 1065
- Formulario del IRS SS-4
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Póngase en contacto con el IRS para informar de su cambio de nombre de la empresa. Si usted es un propietario único, tendrá que enviar una carta a la dirección donde usted presenta su declaración de impuestos al IRS informando del cambio de nombre. La carta necesitará la firma del propietario de la empresa o el representante autorizado. Si va a cambiar un nombre de empresa, tendrá que marcar la casilla de cambio de nombre en el formulario 1120 o 1120 para un s-corporación al presentar su declaración. Para una asociación, se marca la casilla de cambio de nombre en el formulario 1065 al presentar su declaración.
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Llenar el formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación Patronal. A pesar de que ya tiene un negocio y está cambiando la estructura o propiedad, usted todavía tiene que llenar y enviar el formulario SS-4 al IRS. Hay varias formas de hacer esto. Puede enviar por correo o fax forma SS-4 al IRS, archivo para un nuevo EIN en línea o recibir un nuevo EIN inmediatamente poniéndose en contacto con el negocio y la línea de impuestos especiales al (800) 829-4933.
Retire su antigua EIN y la razón social de todos los documentos que se pueden utilizar para la presentación de declaración de impuestos del año próximo. Una vez que se le asigne un nuevo EIN, el viejo EIN ya no será válida. Sea consistente en la utilización de su nueva razón social y EIN para todos los informes futuros de los impuestos. El IRS puede aplicar sanciones a su negocio y retrasar su declaración si no lo hace.
Notifique a su banco de su nueva razón social y EIN. La mayoría de los bancos requieren que use su EIN para abrir la cuenta bancaria del negocio. Cualquier discrepancia en la documentación financiera de su banco pueden hacer que el IRS para evaluar multas e intereses en contra de la empresa.
Consejos advertencias
- Si un cambio de nombre de la empresa no está relacionado con un cambio en la propiedad o negocio estructura, el IRS no puede requerir que solicitar un nuevo EIN. La guía del IRS "Explicación de la EIN" contiene información sobre este tema.