Cómo configurar una nueva compañía
Inicio de una nueva empresa puede ser un momento feliz para los nuevos propietarios de negocios. Sin embargo, los nuevos propietarios de negocios pronto se enfrentan a decisiones difíciles en cuanto a la estructura de la empresa, lo que tendrá un impacto legal significativo en la empresa. En la fase de configuración, la ubicación, plan de negocios y medios de financiación de la empresa deben estar en su lugar. La creación de un negocio correctamente implica garantizar que la empresa tiene todas las licencias y permisos necesarios por parte del gobierno estatal y local. No creación de una nueva compañía adecuada puede resultar en multas y sanciones, incluida la posible cierre de la empresa.
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Determinar una estructura de negocio para la empresa. Las nuevas empresas pueden operar como una empresa unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada (LLP), corporación o sociedad. Cada estructura de negocio tiene su propio problemas legales y consecuencias fiscales. Por ejemplo, una empresa que adopta una estructura corporativa puede estar expuesto a los impuestos sobre las ganancias corporativas, y los impuestos sobre los dividendos emitidas a los accionistas. Sin embargo, los accionistas de una corporación tienen responsabilidad limitada de las deudas y obligaciones que surjan en el curso de operación de la empresa. Por otra parte, corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y las LLP deben presentar documentos y pagar los derechos correspondientes al estado en el que se produce la formación. Las tasas de presentación varían de estado a estado. Las empresas individuales y asociaciones no están obligados a presentar los documentos en el estado como una condición de la operación del negocio.
Elegir un nombre para la empresa. Corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y las LLP pueden indicar el nombre de la empresa en los documentos de formación. Empresarios individuales y sociedades tienen el mismo nombre jurídico que los propietarios de la empresa. Asociaciones y empresas individuales que deseen utilizar otro nombre que no sea el nombre personal debe presentar una "DBA" (haciendo negocios como), también conocido como un nombre comercial ficticio, con el estado. En general, los administradores de bases se pueden presentar en la oficina del Secretario de Estado en el que opera la empresa. Corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada y las LLP pueden presentar un DBA con el Estado si la empresa decide utilizar un nombre de empresa diferente a la indicada en la documentación de formación. Realizar un nombre de empresa Búsqueda disponibilidad utilizar el sitio apropiado Secretaría de Estado. Una presentación DBA puede costar entre $ 50 a $ 100, dependiendo del estado.
Solicitar un número de identificación fiscal federal. El IRS aparece como la agencia gubernamental responsable de la emisión de nuevas empresas de un número de identificación fiscal federal. Una propiedad única puede no ser necesaria para obtener un número de identificación fiscal federal, siempre y cuando el propietario de la empresa no tiene empleados. Los únicos propietarios pueden optar por utilizar su número de la seguridad social en lugar de un número de identificación fiscal federal. Solicitar un número de identificación fiscal federal por teléfono, fax, correo electrónico o en línea. Nuevas empresas que forman electrónico SS-4 para el IRS puede esperar tanto como 4 semanas para recibir un número de identificación fiscal federal. Las empresas que enviar por fax el formulario SS-4 recibirán un número de identificación fiscal federal dentro de 4 días hábiles, siempre y cuando se proporciona un número de devolución de fax. Las nuevas empresas que se aplican en línea o por teléfono recibirán un número de identificación fiscal federal en la conclusión de la sesión.
Registro de impuestos de negocios en el estado en el que opera la empresa. En la mayoría de los casos, el departamento del estado de los ingresos sitio web proporcionará un registro en línea para las nuevas empresas. Los permisos o licencias de impuestos de una empresa debe obtener dependerán del tipo de negocio. Por ejemplo, las compañías que venden cigarrillos o bebidas alcohólicas deben obtener una licencia para vender tabaco y las bebidas alcohólicas en el estado. La no obtención de las licencias de impuestos propios que se aplican al tipo de negocios puede dar lugar a fuertes multas. Suministrar el número de identificación fiscal federal de la empresa, la información y el tipo de negocio en contacto para inscribirse en los impuestos de negocios con la oficina fiscal del estado.
Obtención de licencias y permisos para operar legalmente la empresa. La mayoría de las empresas deben obtener una licencia comercial de la oficina de la ciudad o del condado del secretario, donde la compañía opera. Las empresas que proporcionan servicios profesionales, tales como agentes de bienes raíces, deben tener la licencia de ocupación emitida por el estado apropiado o permitir. En muchos casos, un examen estatal debe pasar antes de que una empresa puede ofrecer servicios profesionales al público, tal como se indica en el sitio web para empresarios. Póngase en contacto con la oficina de la ciudad o del condado de empleado para obtener permisos y licencias requeridas por la ciudad o el condado donde opera la compañía.