Cómo grabar robo en un estado financiero
No importa qué tan cuidadoso propietario de una empresa trata de ser o de la calidad del sistema de seguridad empresarial, un negocio puede ser víctima de robo. Robo de activos debe ser registrada en los libros de contabilidad con el fin de reflejar adecuadamente la pérdida del activo y el costo resultante de la pérdida. Los costes derivados de robo, tales como la reparación de la puerta o cerradura, también se pueden registrar como gasto robo.
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Reducir la cuenta de activos en el balance general asociado con el robo. Por ejemplo, si el dinero efectivo fue robado, reducir el saldo en la cuenta de efectivo por la cantidad que fue tomada. Si el equipo de la oficina fue robada, reducir la cuenta de activo equipo de oficina por el monto total pagado por el equipo de oficina.
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Reducir la cuenta de depreciación acumulada por la cantidad de depreciación acumulada en cualquier activos depreciables robado. Por ejemplo, si usted pagó $ 500 por una copiadora que fue robado y que ha tomado $ 100 en gastos de depreciación, a continuación, reducir la cuenta de acumulación de amortización por $ 100.
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Reducir la cuenta de capital del propietario en el balance por el neto de la reducción de los activos y la anulación de la amortización acumulada. Por ejemplo, la copiadora $ 500 con $ 100 en la depreciación acumulada se traduciría en una reducción de capital del propietario de $ 400. la cantidad total de dinero robado se deduce del patrimonio del propietario.
Crear una cuenta de gastos de robo en el estado de resultados.
Grabar toda la cantidad de dinero robado como un gasto de robo y / o el importe neto de los activos menos la depreciación acumulada. Si usted tenía otros gastos asociados con el robo, tales como puertas o ventanas reparaciones y cambio de claves de bloqueo, también registrar esos gastos a la cuenta de gastos robo.