Cómo llenar un formulario de correo certificado

(Imagen: Justin Sullivan / Getty Images News / Getty Images)

Si usted tiene un documento importante que necesita ser enviado por correo enviarlo por correo certificado a través de la oficina de correos de Estados Unidos (USPS) es una opción considerable. Correo certificado le proporciona una prueba de que el documento fue enviada y recibida por el destinatario. De enviar el documento por correo certificado cuesta más que el correo estándar. Para enviar un documento por correo certificado, tendrá que llenar el formulario y correcta recepción. El empleado de correos verificará que toda la información se incluye en los formularios.

Cosas que necesitará

  • Recibo de correo certificado
  • Acuse de recibo doméstico

Obtener un aviso de retorno interno y un recibo de correo certificado. Estas formas se pueden obtener de la oficina de correos en un centro de servicio al cliente en el vestíbulo. Un empleado de correos también le puede proporcionar con estas formas. El acuse de recibo doméstico es de aproximadamente 7 pulgadas por 3 ¼ pulgadas. Rellene el lado que dice, “Remitente: complete esta sección.”

parte Realice una de las Acuse de recibo doméstica, incluyendo el nombre y dirección de la persona o empresa que la carta o documento se está enviando a. La segunda parte contiene el número de artículo de 20 dígitos, que es una tira adhesiva tirado del recibo de correo certificado. Marque la casilla en la sección tercera indicando correo certificado. cuadro completo de cuatro si usted quiere entrega restringida, lo que significa que sólo una persona especificada puede recibir la carta o documento.

Da la vuelta al acuse de recibo doméstico al otro lado una vez la cara A se ha completado. En el espacio titulado, “Remitente: Por favor escriba su nombre, dirección y ZIP + 4 en este cuadro,” es importante hacer exactamente lo que dicen las instrucciones. Este lado también tendrá dos tiras adhesivas que necesitan ser removidos. Fijar este lado del Acuse de recibo doméstica a un lado de la envolvente en el que está sellado. Su nombre y dirección en el acuse de recibo doméstico no serán visibles.

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Complete el recibo certificado Mail, que es de aproximadamente 5 ¼ pulgadas por 3 pulgadas, que incluye una sección perforada que se encuentra a 1 ¼ pulgadas de largo. Retire la sección perforada, y fijarlo a su sobre a la derecha de la dirección del remitente en la parte superior izquierda; esquina. Arrancar la otra sección del recibo de correo certificado.

El empleado de correos se ejecutará la parte del recibo de correo certificado, que no está unido a la envolvente, a través de la máquina postal. La cantidad que debe pagar el franqueo, incluyendo los honorarios serán pre-llenar en el formulario. El secretario también llenará la parte inferior del recibo de correo certificado, que se encuentra por debajo de las tarifas postales, designado por el nombre y dirección del destinatario.

Obtenga su confirmación por parte del empleado. El empleado volverá entonces la porción completa para sus archivos. Cuando la parte a la que recibe el sobre, van a firmar el acuse de recibo doméstica, y este será enviado a usted. Esta es la confirmación de que se ha recibido la carta.

Consejos advertencias

  • Si tiene alguna pregunta sobre cómo completar el recibo de correo certificado o el acuse de recibo doméstica, el empleado de correos le ayudará.
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