El management de contratos
Gestión de la contratación es la administración de un acuerdo legalmente vinculante entre dos o más partes. El administrador del contrato se desarrolla el documento del contrato de una solicitud por escrito para las ofertas, las respuestas de los proveedores y las negociaciones con los ofertantes. Después de la firma del contrato, el trabajo del administrador del contrato es asegurar el cumplimiento de lo que está escrito en el contrato. Un contrato claro, completo y ejecutable es esencial con el fin de remediar con éxito los problemas que se producen durante la ejecución del contrato, incluidos los retos de gestión de contratos comunes que se tratan en este artículo.
El trabajo no es lo que se espera
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La mejor manera de evitar el desafío de trabajo no es lo que se espera es definir claramente sus expectativas en su contrato. Los requisitos de negocio suelen estar documentados en una Declaración de Trabajo. Involucrar a las personas en todos los niveles de la empresa en el establecimiento de requisitos y escribir la declaración de trabajo, incluidos los usuarios finales. No utilice jerga. Definir todos los términos y acrónimos de negocio.
Cronología del presupuesto o se excede
En su contrato, definir claramente el alcance del proyecto. Asegúrese de que el presupuesto negociado y línea de tiempo son realistas. Establecer un método por el cual el seguimiento del presupuesto y línea de tiempo para asegurarse de que está en el blanco. De esta manera, se puede controlar el presupuesto y el cronograma constantemente durante todo el proyecto.
La falta de recursos con los conocimientos adecuados
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Es esencial para nombrar un equipo de proyecto en ambas partes del contrato que están facultadas para llevar a cabo el trabajo. Un plan de organización debe ser incluido como parte de los requisitos del contrato. En el contrato, definir los títulos, si no los individuos, para trabajar en las habilidades de proyectos y estatales o certificaciones que puedan ser necesarios. El Plan de organización se expandirá en esto, incluyendo un organigrama de todos los miembros del equipo del proyecto.
Estado del proyecto se desconoce
Estado en el contrato que un plan de comunicaciones será puesto en su lugar. Este plan debe incluir lo que se requiere en cuanto a las actualizaciones de estado y reuniones de rutina, así como la dirección cómo se producirá la comunicación con otras partes de la organización, especialmente a aquellas personas que trabajan en proyectos dependientes.
El cambio ocurre
Estructuración del contrato para asegurar que se identifican y revisan semanalmente por el equipo de riesgos es la mejor manera de prepararse para el cambio. El contrato debe incluir de evaluar los riesgos e identificar soluciones para mitigar el riesgo. Además, un proceso formal de control de cambios se debe incluir en su contrato.
El pago se disputa
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Definir los métodos y procesos en su contrato para recompensar / penalizar basado en el cumplimiento del contrato. Definir los métodos para medir el progreso. Establecer criterios de aceptación exactas. Esta claridad en el contrato se asegurará de que ambas partes entiendan lo que se espera para la aceptación y el pago.