Cómo escribir un comunicado de prensa en el estilo propio AP

La Associated Press ayuda a establecer el estándar de estilo para los artículos de periódicos que lee mientras bebe su café.
La Associated Press ayuda a establecer el estándar de estilo para los artículos de periódicos que lee mientras bebe su café. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

AP se refiere a la Associated Press, una organización responsable de establecer las normas y reglamentos para el estilo de escritura de noticias de impresión. Mientras AP no es la única organización con las directrices de noticias - The New York Times tiene su propia, por ejemplo - las reglas de la AP son los más comúnmente utilizados. Por coherencia, AP tiene reglas para comunicados de prensa también.

Cubrir las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. A las funciones de comunicados de prensa como el gancho para llamar la atención de un editor. Sin embargo, incluso si usted tiene su atención, en caso de que no cubre la información necesaria, que será todavía encontrar algo más que imprimir. Los cinco Ws dice el editor de la importancia de la información presentada.

Comience con su punto principal. En la escritura periodística, el punto principal, o un tema general, tiene que estar al principio. Si el editor tiene que excavar en busca de ella, se encontrará con alguna otra nota de prensa para imprimir. También puede subrayar su punto principal mediante la inclusión de un titular de la muestra.

Mire cuidadosamente el uso de fechas y números. Por ejemplo, los números ordinales primero a través de novena tienen que ser explicado, mientras que nada 10a y otra utiliza numerales. lo mismo se aplica para los números cardinales del uno al nueve, con 10 y superior escritas como numerales. Las fechas y años utilizan números. Todos los meses con más de cinco letras, como enero se espera que se abreviará.

Revisar su puntuacion. Es importante recordar a utilizar un espacio después del período. También comas y los puntos van dentro de las comillas, y no se utilizan comas en serie. Es decir, si usted tiene una lista de elementos, no se necesita una coma antes de que el último elemento: "Esta es una lista de uno, dos y tres elementos." Algunos estilos de escritura requieren una coma después de la "y".

Comprobar los nombres y títulos. La primera vez que una persona se introduce, debe utilizar su nombre y título completo. Los títulos formales, como el presidente o senador, deben ser activadas antes de aparecer el nombre de la persona. títulos informales como subsecretario de la agencia del gobierno están en minúsculas y pueden aparecer antes o después del nombre de una persona. Después del primer uso, solamente es necesario el apellido, excepto en los casos en que dos personas tienen el mismo apellido o el nombre se menciona en una cita directa.

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retención doble y doble espacio. Cuando haya terminado de escribir su nota de prensa, a doble espacio el cuerpo de la liberación con el fin de darle el espacio editor para editar la pieza según sea necesario. También, doble Vea todos los hechos, incluyendo la gramática y la ortografía, para asegurarse de que está poniendo la mejor cara posible en su empresa.

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