¿Cómo se escribe una Hoja de Datos de comunicado de prensa?

Lo más importante para recordar al escribir un comunicado de prensa es llegar al punto. Debido a restricciones de espacio, un editor va a cortar todo pero los dos primeros o (si tienes suerte) tres párrafos de su presentación. Con esto en mente, comenzar con una breve descripción de su organización y lo que hace (que debe estar implícito en el título). Estado lo que está haciendo, dónde y cuándo (y por qué, si no es obvio) y cómo la gente puede participar o contribuir. Si se trata de una buena historia o hacer que usted puede ser contactado para una entrevista y fotografía, pero no espera que eso.

Cosas que necesitará

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Solicitar a los plazos de presentación de los periódicos locales, estaciones de radio, canales de televisión y otros medios de comunicación. A menudo se trata de al menos una semana antes del evento, posiblemente más si se trata de la publicación semanal o quincenal. No importa cuán importante es el caso es- si se le pasa la fecha de corte publicación, no se incluirá su historia. Muchas publicaciones tienen ahora sitios web, pero incluso los que se actualizan de forma regular, que probablemente no será alterado en nombre de su organización.

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Organizar la información más básica que alguien necesita saber acerca de su evento y la organización. Esto significa que las "5 preguntas y el H." Quién: Nombre de la organización y de eventos y una persona de contacto para más información. (Si la persona de contacto de medios es diferente de la persona de contacto pública, afirmar que.) Qué: Tipo de evento (cena, subasta, conciertos) y una breve descripción. Cuándo: El orden correcto es hora, día y fecha (y lugar). El tiempo está escrito "10 a.m." No las 10 am o 10 a.m. El día de la semana no se abrevia. Meses se abrevian a excepción de marzo, abril, mayo, junio y julio. Dónde: La ubicación del evento con una dirección (incluyendo ciudad) y las instrucciones si es necesario. Escribe los números del uno al nueve y utilizar números de 10 en adelante. Por qué: Una breve descripción de por qué se celebra el evento. Una vez más, ser lo más breve posible. Cuánto: Tarifas de entrada, incluyendo dónde y cuándo y de que para comprar boletos. grupos de edad si es aplicable lista. Si es gratis, sólo decir que- no dicen "libre y abierto al público en general."

Escribir su nota de prensa. Consulte a su AP Libro de Estilo para asegurarse de que su comunicado de prensa está escrito en estilo AP. Cuanto menos revisiones del diario deben hacer para conformar el artículo a su estilo, la mejor oportunidad que tiene de conseguir su artículo publicado. Incluir una foto de las personas que participan en el evento o de un evento pasado. Se puede o no se puede incluir una foto, pero hace llamar la atención de la gente, incluyendo el editor de. Luego tienen otras dos personas lo corrija. No se limite a confiar en funciones de corrección ortográfica o gramatical de su PC. Erratas y errores gramaticales reflejan mal sobre su organización y una hora, la fecha, lugar o boleto precio equivocado puede ser una pesadilla.

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Distribuir su comunicado de prensa, por cualquier medio de la salida de la información requiere como el correo electrónico (en el formato deseado, especialmente fotos), correo o en persona. A continuación, estará disponible para preguntas, ya sea por teléfono celular o correo electrónico, o ambos.