Cómo distribuir un comunicado de prensa
Cómo distribuir un comunicado de prensa. La distribución de un comunicado de prensa en el momento adecuado a las personas adecuadas es clave para la publicidad. Detalle y preparación le ayudará a ejecutar esta actividad de relaciones públicas importantes.
Asegúrese de que su comunicado de prensa elaborado permite a los lectores a ver rápidamente el nombre de su empresa y persona de contacto y el título de la liberación. Si esta información se combina con el contenido, hacer el tipo más grande y más audaz para estas secciones. Considere colocar el título en mayúsculas, y hacer que la empresa o del logotipo de la organización prominente.
Crear una lista de medios actual o hacer las llamadas apropiadas para verificar la exactitud de su lista de medios. Adaptar su lista para incluir aquellos puntos de venta que tienen más probabilidades de estar interesados en la liberación. Clasificar la noticia como local, regional o nacional para ayudar a limitar la lista.
Decidir si va a enviar por fax, correo o correo electrónico de su liberación. La mayoría de los comunicados se envían por fax, aunque algunos contactos con los medios solicitarán comunicados para ser enviado por correo electrónico. Si el envío de faxes, probar la pieza a saber que es readible y seguirá siendo legible después de haber sido enviado por fax. Si el correo postal, considerar el envío de un archivo .pdf en lugar de un documento de texto que puede ser alterado por otros.
Planificar el tiempo de su liberación. tiempos ideales son temprano en el día o en un día de pocas noticias. No siempre va a saber cuando la noticia es lento, pero si hay un desastre natural, las principales noticias nacionales o una historia local que se ha roto, se abstenga de enviar el comunicado de ese día. A mediados de semana suele ser el mejor momento para enviar un comunicado.
Envíe su liberación al grupo apuntado por fax, correo o correo electrónico.
Esté preparado para responder preguntas de los medios en relación con su nota de prensa.
El seguimiento con algunos medios de comunicación si su liberación anunció un evento y lo que necesita saber que los miembros de los medios de comunicación van a asistir.