Cómo iniciar un boletín de la comunidad

Tres pilas de boletines informativos sobre una mesa de la comunidad.
Tres pilas de boletines informativos sobre una mesa de la comunidad. (Imagen: Yury Asotov / Hemera / Getty Images)

Un boletín de la comunidad puede ayudar a mantenerse conectado a los vecinos, la información pertinente en su ciudad fácilmente disponibles y promover causas locales. La página web de la Universidad de Kansas sugiere utilizar el boletín de educar a los lectores sobre temas locales y crear un sentido de propósito común. De acuerdo con Entrepreneur.com, un boletín electrónico puede ser operado fácilmente de una casa, así como de una oficina.

Decidir sobre el Medio

El boletín podría ser impreso o distribuido a través de correo electrónico. Un boletín electrónico sería una opción mucho más rentable, ya que no se necesita para tener en cuenta los costes de impresión y envío. Sin embargo, la mayoría de las plataformas de e-boletín de noticias, tales como iContact o Constant Contact, requieren una pequeña cuota mensual o anual. Hay ventajas en boletines impresos, sin embargo. De acuerdo con SmallBusinessAdvocate.com, las personas reciben cerca de 10 veces más mensajes de correo electrónico por día que el correo del poste. Esto podría dar a su boletín impreso más atención y mayor número de lectores. Para un boletín de impresión, se necesita un ordenador, el software de diseño de páginas y una impresora capaz de manejar de 11 por 17 pulgadas de papel. Optar por un boletín enviado por correo electrónico o mantener un boletín impreso a cuatro páginas o menos ayuda a mantener los costos manejables.

Asignar tareas

A medida que el boletín crece, es posible que desee solicitar ayuda. la asignación de tareas pueden ayudar a hacer el boletín de aspecto profesional. Inc.com sugiere tener escritores dedicados y un personal de ventas, además de los trabajadores independientes. Para un pequeño boletín, es posible contar con voluntarios para contribuir historias o fotos o pagar autónomos por pieza. listas entrepreneur.com puesta en marcha costos para un boletín de la comunidad en el rango de $ 2.000 a $ 10.000.

Frecuencia y distribución

Incluso si un boletín no se envía con frecuencia, por ejemplo, semanal, su rotación debe ser coherente. La consistencia ayuda a fomentar el interés y puede fomentar el entusiasmo cuando un nuevo número se aproxima. La página web de la Universidad de Kansas estimula no sólo la selección y ajustarse a una frecuencia, sino también determinar el tamaño de la distribución. La distribución es especialmente importante en los boletines de impresión, ya que existe un coste asociado con cada pieza impresa. Haciendo gotas del boletín de noticias, como en las tiendas de comestibles y la biblioteca, en lugar de dirigir correo elimina los gastos de envío. Sin embargo, si usted está vendiendo publicidad para ayudar a la impresión de fondo, puede hacer que los anunciantes reacios a participar ya que no tiene número de lectores. El número de abonados es importante para los anunciantes. Inc. dice un boletín electrónico típico podría cobrar a los anunciantes $ 25 a $ 50 por cada mil suscriptores de las ediciones diarias, y $ 100 a $ 250 para los anuncios de dos veces al mes.

Promover inscripciones

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Con un boletín de la comunidad, la palabra-de-boca puede ser una herramienta eficaz para la promoción de inscripciones y el aumento de la distribución. Deja pilas de boletines impresos en áreas públicas para estimular lectores. Para los boletines electrónicos, deje hojas de inscripción en lugares públicos para los residentes interesados ​​que escriban sus direcciones de correo electrónico. Alentar a aquellos que reciben un boletín electrónico que lo transmita a los vecinos. Para un correo masivo, el Servicio Postal de EE.UU. ofrece un servicio de correo directo "Cada puerta" que le permite elegir rutas por código postal y paga para su entrega a las direcciones en la ruta. Algunos sitios web de ciudades y pueblos también tienen listas de direcciones principal se puede acceder de forma gratuita.

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