Cómo negociar un contrato de transporte

Un trabajador de muelle está de pie por contenedores.
Un trabajador de muelle está de pie por contenedores. (Imagen: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images)

Las empresas de transporte ofrecen transporte a nivel internacional, nacional y dentro de la misma ciudad. Envían todo, desde productos tangibles a los alimentos líquidos a productos químicos peligrosos. Las empresas confían en las empresas de transporte para transportar el inventario de los proveedores y para enviar los productos terminados a los clientes. En ambos casos, la empresa firma un contrato con la compañía de carga para proporcionar este servicio. Las empresas que gestionan con éxito sus costos de flete aprenden a negociar con estas empresas.

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La investigación de las tasas actuales. Determinar sus necesidades de transporte. Una lista de sus rutas normales, la frecuencia de los envíos, el tamaño de un envío típico y los requisitos especiales, tales como control de temperatura. Correo electrónico que compiten las empresas de transporte que piden cotizaciones de precios para satisfacer sus necesidades de transporte. Revisar las cotizaciones e identificar los precios altos y más bajos en el mercado.

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Establecer sus propios parámetros. Antes de reunirse con la compañía de carga, determinar cuáles son sus límites. Averiguar la cantidad de su empresa presupuestado para gastos de transporte. Esto representa el punto de partida de negociación. Determinar la cantidad máxima que su empresa puede permitirse los gastos de transporte. Esto representa el parámetro de techo para su negociación.

Hacer preguntas durante su reunión con la compañía de carga para determinar sus parámetros de alta y baja. Estas preguntas incluyen pedir lo mejor precio de la empresa es y lo que incluye a ese precio. Preguntar acerca de la diferencia entre el envío de un camión lleno de producto en comparación con un envío más pequeño. Preguntar acerca de los costes de acarreo si el conductor ayuda a descargar el camión.

Espere a que la oferta del proveedor. Preguntar acerca de los servicios específicos proporcionados por la empresa de transporte. Pedir a la empresa de transportes cómo estos servicios afectan el precio.

Contador con su oferta. Tenga en cuenta los servicios ofrecidos por la empresa de transporte y el precio ofrecido. Crear una oferta revisada con un precio más bajo. Caída de cualquier servicio que no necesita.

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Repita la oferta y contraoferta proceso hasta llegar a un acuerdo.

Pedir a la empresa de transporte para redactar un contrato y enviarlo a su atención. Firma el contrato. Hacer una copia. Enviar el original de nuevo a la compañía de transporte.

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