Reglas para documentos notariales en California

Haciendo un documento oficial por lo general requiere un sello de notario. Si la firma de documentos de bienes raíces y préstamos, o que necesita para demostrar, sin lugar a dudas, que la firma es auténtica, la contratación de un notario es una manera de hacerlo. Cada estado tiene sus propias reglas para documentos notariales. En California, el secretario de Estado supervisa la concesión de licencias de los notarios y los requisitos para los documentos.

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El papel de un notario público, generalmente conocido como "notario", es asegurarse de que la persona que firma un documento es quien dice ser, está en su sano juicio, entiende el contenido del documento y que ninguna presión indebida está presente a firmarlo. Para convertirse en un notario en California, debe vivir en el estado, tener al menos 18 años de edad, completar un curso y las pruebas por el secretario de Estado y pasar una investigación de antecedentes.

Parte del proceso de certificación del notario es para estampar un sello en el documento de ser notario. normas de California requieren que este sello se mantiene bajo llave y el notario debe tomar medidas para asegurarla contra robo o uso indebido. El sello es un Stamp- caucho, aunque a veces se utiliza una máquina de estampación. Debe ser legible y lo suficientemente oscuro para aparecer en una fotocopia del documento. Estos sellos son hechas a medida para que su nombre y número de identificación del notario, la fecha de vencimiento de su comisión y el condado de California donde su tomaron su juramento aparecen en él.

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La identidad del firmante es uno de los elementos que el notario está confirmando la hora de certificar un documento. En California, los firmantes deben presentarse en persona antes, como la certificación notarial de documentos en línea no es legal en el estado. La correcta identificación debe ser presentada antes de que usted puede autenticar un documento. Ejemplos de identificación válida incluyen un Departamento de Vehículos Motorizados de la licencia de conducir de California (o la emitida por otro estado, Canadá o México), pasaporte o una tarjeta de identificación de cualquier estado. En California, los testigos pueden ser un sustituto para la identificación del firmante. Sin embargo, deben presentar su identificación para que, en lugar del firmante. Algunas formas de identificación que no son aceptables para autenticar un documento en California son una tarjeta de la Seguridad Social, certificado de nacimiento o tarjeta de crédito.

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Se requiere un notario California para mantener un diario de todos los documentos notariales con el fin de que cuando fueron certificados. Al igual que los requisitos para el sello, la revista debe mantenerse segura en todo momento. El diario contiene la fecha y la hora, el tipo de documento notarial y el ID utilizado, la tarifa cobrada y la firma de cada persona que requiere el sello notarial. Si el documento notarial se relaciona con una transacción de bienes raíces o poder de representación, entonces cada persona cuya firma fue notariado debe proporcionar una impresión de su pulgar derecho en la revista. La revista es de su propiedad y no se puede compartir con nadie, incluyendo a otro notario o su empleador, incluso después de la terminación.