Las Reglas para autenticar

Notarios verificar la exactitud de firmas en documentos importantes, tales como testamentos, fideicomisos y pagarés. El notario certifica que las partes que firman el documento han demostrado sus identidades, entender el documento y no fueron obligadas a firmar. Una vez que estos requisitos se cumplen, los sellos de notario un sello oficial en el documento.

Un notario debe mantener un libro oficial de registro con los registros de cada firma notarial. Cada registro tiene que anotar los nombres de las partes firmantes del documento notarial y la fecha y hora de la firma. Una vez que el notario haya completado su mantenimiento de registros, todas las partes que firman el documento también deben firmar el libro de registro. Las partes firmantes del documento deben presentar una licencia de conducir válida o pasaporte como identificación antes de cualquier firma.

Un notario potencial debe tener al menos 18 años de edad y aprobar un examen de opción múltiple con un 70 por ciento o más para ser elegible para una licencia. Si espera más de dos años después de pasar la prueba para solicitar una licencia de notario, debe tomar y aprobar el examen de nuevo. Los solicitantes no deben tener ninguna condena por delito grave o acciones disciplinarias anteriores relacionados con el fraude de un término anterior como notario.

Un notario no puede autenticar cualquier documento que involucró a su propio interés económico o personal. Notarios tienen prohibido dar asesoría legal o preparar documentos legales a menos que también tienen una licencia válida para ejercer el derecho de la asociación de abogados aplicable en su área.

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Cada notario debe tener un vínculo indemnización para proteger a sus clientes de cualquier daño financiero causado por una firma incorrectamente testigo. Los requisitos exactos pueden variar para cada estado, pero $ 10.000 es generalmente la cantidad mínima de unión aceptable.

Cada cita notario tiene una validez de cuatro años. A la expiración de un nombramiento, el notario puede solicitar su renovación. Las renovaciones se suelen conceder a menos que el notario haya sido negligente o el fraude cometido en el desempeño de sus funciones.

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Un notario debe mantener su sello en un lugar donde sólo se puede acceder a él. El sello no puede ser controlado por un empleador o cliente. Si se pierde el sello, el notario deberá notificar a la autoridad notarial aplicable de su estado. Cuando un nuevo sello se compra debido a una renovación de la comisión del notario o un cambio de nombre, la edad, el sello debe ser destruido o inutilizado. Las especificaciones para los sellos notariales varían según el estado, la mayoría de los estados requieren el nombre y la comisión del notario para ser listados.